Come utilizzare i fogli in modo efficace

Un sacco di ciò che vediamo in riunioni di lavoro e nelle classi è il risultato della creazione di fogli di calcolo efficaci . Grafici, diagrammi e tabelle possono essere create inserendo i dati in un foglio di calcolo . Quando si apre un foglio elettronico , sembra proprio come un numero infinito di cellule , ma le cellule può essere trasformato in qualcosa di utile . Fogli di calcolo elaborate e dettagliate non sono per i principianti , ma chiunque può creare fogli di calcolo semplici che aiuteranno organizzare l'inventario, le finanze e le varie esigenze di dati - nspired . Istruzioni
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raccogliamo i tuoi dati . Non si può iniziare un foglio di calcolo senza informazioni . Raccogliere tutte le informazioni che si desidera inserire nel foglio di calcolo prima di iniziare. Una volta che hai tutto disposto di fronte a voi , si può cominciare a decidere che tipo di foglio di calcolo che si sta per creare .
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ingresso i dati nelle celle . Il tuo programma di foglio elettronico ha colonne e righe. Le colonne sono le intestazioni per ogni ceppo di dati , e le righe sono dove si mette l' informazione . Per esempio, se state organizzando le vostre finanze di casa , oggetti come l'affitto , rata della macchina e di energia elettrica sarebbero salite le colonne , e gli importi per le spese sarebbero nelle righe del foglio di calcolo sotto la colonna corrispondente .

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trovare la formula giusta . Formule di foglio di calcolo può essere fonte di confusione . Se non sei un matematico , tuttavia , non c'è bisogno di complicare ulteriormente le cose con la creazione di formule personalizzate . Il programma ha una serie di preset , formule preconfezionate nel menu del programma . È possibile organizzare i dati per importo , data o in ordine alfabetico semplicemente facendo clic su una di queste opzioni . Se si lavora con più colonne e righe , è possibile evidenziare alcuni elementi che si desidera organizzare o evidenziare tutte le celle .
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Controllare e leggere il foglio di calcolo in modo corretto. Un foglio di calcolo è efficace solo se ha un senso . Il suo scopo è quello di affrontare con successo le informazioni e farne una forma concisa . Se leggendo il foglio di calcolo , si dispone di una nuova e migliore comprensione dei dati , quindi si è utilizzato con successo un foglio di calcolo .