Come eseguire la scansione di biglietti da visita e importarlo in ACT

ACT! è un consulente alla clientela che permette all'utente di tenere traccia e organizzare contatti, appuntamenti e note . Esso può essere condiviso tra più utenti e si integra con le altre applicazioni software come Microsoft Word e Outlook . ACT ! consente all'utente di memorizzare una copia digitale del biglietto da visita di un contatto all'interno del database . Diversi add-on applicazioni software sono disponibili in grado di importare automaticamente le informazioni di un contatto in ACT! quando il biglietto viene sottoposto a scansione . Cose che ti serviranno
Flatbed o scheda scanner
Mostra più istruzioni
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Posizionare il biglietto da visita verso il basso su una superficie piana dello scanner o scanner di biglietti . Utilizzare l'utilità di gestione dello scanner per eseguire la scansione del biglietto da visita e salvare una copia sul proprio computer . Scansione a 150 dpi per la qualità media e di buona leggibilità . Se avete bisogno di una scansione di alta qualità , selezionare 300 dpi . Se data la scelta , salvarlo in formato JPEG.
2

Apri ACT! e selezionare il database in cui si desidera salvare il biglietto da visita e le informazioni del contatto. Fare clic sulla scheda "Contatti" e poi "Nuovo Contatto" per creare un contatto vuoto . In alternativa, è possibile selezionare un contatto esistente se si sta aggiornando le informazioni di contatto .
3

Fare clic sulla scheda " Documento " e poi su " Aggiungi documento ". Individuare la posizione in cui è stato salvato il biglietto da visita scansionato e fare doppio clic sul file di immagine del biglietto da visita .
4

Copia le informazioni del contatto dalla immagine del biglietto da visita nei campi appropriati nella pagina contatti.
5

salvare i dati e uscire ACT ! .