Come configurare una cassetta postale delle risorse

Una cassetta postale delle risorse è una funzionalità di Microsoft Exchange Server che viene utilizzato per gestire le risorse della tua azienda o organizzazione . Esso comprende la gestione di riunioni o sale conferenze , attrezzature, veicoli , computer e molto altro ancora. Esso può essere utilizzato per qualsiasi risorsa che può essere programmato o prenotato. Una cassetta postale delle risorse in genere è configurato da un amministratore. In altre parole , avrete bisogno di diritti amministrativi e privilegi per eseguire questa attività. Istruzioni , creare risorse Posta elettronica
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Accedere a un computer di amministratore . Fare clic sul pulsante Start e selezionare " Strumenti di amministrazione ". Clicca su "Utenti e computer di Active Directory . "
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Fare clic sul gruppo nel riquadro di sinistra in cui si desidera creare un cassetta postale della risorsa .
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Fare clic su " File" e selezionare "Nuovo utente ". si aprirà una finestra di dialogo con un modulo da compilare .

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tipo " nome completo ", " iniziali" , " nome accesso utente ", ecc , e premere " Avanti ".
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Inserire una segno di spunta accanto a " Creazione di una cassetta postale di Exchange . " Digitare l'alias di società in " alias ".
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Fare clic sul menu a discesa sotto " server" per scegliere un sever in cui si desidera memorizzare la cassetta postale della risorsa . Fare clic sul menu a discesa sotto " Archivio cassette postali " per scegliere un gruppo di archiviazione per la cassetta postale .
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Cliccare su "Avanti " e premere " Fine".

Configurare cassetta postale della risorsa con Outlook
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Fare clic sul menu Start e il lancio di Outlook .
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Clicca su "Strumenti " e selezionare " e account di posta elettronica ".
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Clicca su" Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti ".
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singolo clic sull'account che si desidera da utilizzare per la vostra cassetta postale della risorsa . Clicca su " Modifica".
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Clicca su "Altre Impostazioni" in "Impostazioni di Exchange Server . " Fare clic sulla scheda "Avanzate" e premere il pulsante "Aggiungi" . Digitare il nome della cassetta postale della risorsa che si è creato nella sezione precedente . Clicca su " OK ".
Configura risorse Mailbox con il Calendario di Outlook
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Rilancio Outlook dopo aver terminato di configurare la cassetta postale della risorsa con Outlook .

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Clicca su "Strumenti " e selezionare " Opzioni ".
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Clicca su " Opzioni calendario. "
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Clicca sulle " Resource Scheduling ... " Mettere un segno di spunta accanto a tutte le tre richieste di riunione di elaborazione : " accetta automaticamente le richieste di riunione ed elabora annullamenti ", " rifiutare automaticamente le richieste di riunione in conflitto " e " rifiutare automaticamente le convocazioni di riunioni ricorrenti . "
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Clicca su" Imposta autorizzazioni pulsante ... " . Inserire un segno di spunta accanto a " Impostare le autorizzazioni delle risorse standard per tutti gli utenti . " Questo farà in modo che tutti gli utenti possono visualizzare e prenotare appuntamenti . Tuttavia, essi possono solo modificare o eliminare i propri appuntamenti . Clicca su " OK" per terminare compito .