La maggior parte dei lavori d'ufficio richiedono conoscenze di base applicata della suite MS Office . I datori di lavoro non saranno impressionati se si rendono conto non avete esperienza in questo settore. Questa abilità è visto come fondamentale in ambienti di lavoro dei colletti bianchi .
Gestione dati utente
Microsoft Access consente di gestire migliaia di utenti unici . Caratteristiche estendono oltre rudimentale nome utente e la gestione delle password . Hai la possibilità di aggiungere e modificare i campi di input personalizzati con opzioni come la lunghezza del testo e il formato.
Prendere appunti
Microsoft Office OneNote consente di creare dinamiche note in modo tempestivo . Il programma dispone di una vasta gamma di funzioni semplici che aggiungono fino a sopraffare l'applicazione blocco note . Per esempio , invece di digitare , è possibile disegnare diagrammi . È anche possibile modificare la dimensione del carattere e il colore . OneNote è come un processore mini parola .
Creare presentazioni
Microsoft PowerPoint è strumento del profano per creare presentazioni mozzafiato . Che si tratti di scuola o di lavoro , una slide-show solido può aiutare a comunicare a livello visivo .
Migliorare la vostra scrittura
Se non siete sicuri di come scrivere una parola o se avete bisogno di una rapida sinonimo , aprire Microsoft Word e semplicemente fare clic destro il testo fastidioso . Il programma suggerisce automaticamente le correzioni di ortografia o di dizione alternativa.
Utilizzo di modelli
Saper utilizzare MS Office è utile quando si ha bisogno di un modello veloce . Microsoft Publisher ha migliaia di modelli per opuscoli . Microsoft Word ha decine di campioni di curriculum. La suite è ricco di temi e impostazioni che consentono di risparmiare tempo di formattare i vostri pezzi esistenti.
Valutare i dati con facilità
Osservando i dati in un formato più leggibile è istantanea con Microsoft Excel. Si può letteralmente incollare qualche migliaio di numeri in un documento vuoto , evidenziarlo e fare clic su "Grafico ". Il programma calcola automaticamente i dati pertinenti per voi , come la media e deviazione standard .
Migliorare l'efficienza
Microsoft Word ha una funzione personalizzabile in cui è possibile digitare frasi di stenografia e li hanno tradotti in tutto ciò che si desidera. Ad esempio, è possibile digitare " MSO " e Word modifica automaticamente il testo di "Microsoft Office ".
Gestire la posta elettronica
Microsoft Outlook è un vasto e-mail client in grado di gestire più account. Le e-mail sono ordinati per data , e tutte le informazioni sono di facile lettura .
Gestire gli appuntamenti
È possibile utilizzare una combinazione di OneNote e Outlook per impostare appuntamenti e promemoria . Outlook visualizza anche i vostri eventi .
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