Fattori per implementazioni ERP di successo

Progettazione software Enterprise Resource ( ERP ) tenta di integrare i vari reparti , le divisioni e le funzioni di una organizzazione in un unico sistema informatico . L'implementazione di un sistema ERP richiede un grande impegno da parte dell'organizzazione . L'organizzazione stessa è ciò che determina il successo di una implementazione ERP , ma alcuni fattori possono migliorare il successo del software. Sponsorship

sistemi ERP tocco quasi ogni aspetto di una organizzazione , dalla produzione agli acquisti e dalla contabilità al marketing . Uno dei fattori chiave per la riuscita si presenta sotto forma di uno sponsor . Uno sponsor aziendale rappresenta qualcuno a livello "C" di una società ( livello amministratore delegato ), che supporta pienamente il progetto . Esigenze aziendali e conflitti tra i servizi esisteranno , anche con i migliori sforzi di pre-pianificazione , ma con il livello "C" sponsorizza questi conflitti vengono risolti in base a ciò che è meglio per la società nel suo complesso .
Pre - pianificazione

senza problemi di implementazione ERP non esiste, ma con una corretta pre- pianificazione di un sacco di problemi possono essere risolti prima dell'inizio della realizzazione . Pre - pianificazione coinvolge molteplici incontri con il fornitore di ERP selezionato e il team di implementazione . Spesso il venditore non capisce pienamente gli obiettivi di business dell'azienda . E 'durante questa fase di pre- pianificazione che venditore e il team di implementazione realizzare pienamente la portata del progetto .
Risorse

implementazione di un ERP richiede un gran numero di risorse , sia finanziarie che umane . E ' sempre meglio avere una squadra di esecuzione specifica , composto dai diversi gruppi funzionali all'interno dell'organizzazione , come MIS , la domanda di pianificazione , contabilità , marketing e finanza . Senza risorse dedicate alla fase di attuazione tende a indugiare oltre la ufficiale " go live" data e altri impegni da parte dei membri del team entrano in gioco , colpisce l'efficacia della realizzazione .
Requisiti

concentrarsi sui requisiti di business dell'organizzazione . Troppo spesso le aziende impantanarsi negli aspetti tecnici di attuazione o le singole esigenze di ciascun reparto o divisione. L'obiettivo del ERP è quello di fornire le risorse necessarie per l'intera azienda , non solo una divisione o di reparto . Gli aspetti tecnici devono tenere conto delle esigenze di business e non la tecnologia per la tecnologia . Non allontanarsi dagli obiettivi di business in luogo di una implementazione più tecnico .
Progetto Piano

funzioni del piano di progetto come la road map per l'attuazione . Un piano di progetto realistico è essenziale per un'implementazione di successo. Un piano di progetto realistico ha un contenuto flessibile e non costringe le date di completamento non realistiche durante le varie fasi di attuazione. Il piano di progetto funge da strumento di reporting per le riunioni aggiornamento settimanale . Il piano di progetto viene aggiornato con le scadenze più attuali , le risorse e le informazioni di bilancio .