Importanza della suite MS Office

Nel 1990 , un nuovo concetto è stato creato da Microsoft Corporation per unire diverse applicazioni software in un pacchetto suite, consentendo agli utenti di navigare e condividere le risorse tra le applicazioni. Microsoft Office Suite 3.1 è stato introdotto , testato e rilasciato per alcuni uffici governativi . Nel 1997 , Microsoft ha prodotto il suo primo ufficiale di suite per ufficio applicazione pacchetto Microsoft Office 97 per il pubblico , che ha letteralmente cambiato il modo in cui le applicazioni desktop sono stati utilizzati in un ambiente aziendale o domestico . Suite dispone

Il pacchetto base di MS Office suite ha le seguenti applicazioni : MS Word ( Word Processing) , MS Excel ( foglio di calcolo e contabilità ) , MS PowerPoint ( presentazioni ) , MS Access (creazione di database e gestione e MS Front Page ( sviluppo web ) . queste applicazioni sono commercializzati per uso domestico, uso professionale ( piccole imprese ) e l'uso aziendale ( per gruppi di lavoro di dimensioni superiori a 15 persone ) . strategia di Microsoft , che è un aspetto importante di utilizzare questi pacchetti suite integrata , è stato quello di rendere i sistemi di menu di base sembrano gli stessi utenti così può essere comodo quando si utilizzano applicazioni diverse . familiarità con i sistemi di menu ha guadagnato più utenti .
integrato Concetto

fattore importante di MS Office Suite è l'integrazione di applicazioni software nel pacchetto suite, ma ancora permette ad ogni programma software per mantenere la propria identità . , ad esempio, stampa unione può essere eseguita con MS Word , ma acquisisce le informazioni dal file di posta in Microsoft Outlook per creare una stampa fuori o le etichette di bin . si può prendere un foglio di calcolo di un luogo in MS Word o integrare un grafico di Excel all'interno di una diapositiva di PowerPoint .
Workgroup Gestione

a volte , sei o otto persone deve lavorare su un progetto allo stesso tempo . MS Office di gestione dei pacchetti Suite permette ad un gruppo di persone di lavorare all'interno del software , allo stesso tempo per combinare le note , teoria e progetti sviluppati da aprendo diverse sezioni del dell'integrazione gestione dei documenti . gruppo di lavoro può essere trovato in tutte le applicazioni di Microsoft MS Office Suite. Questa importante caratteristica mantiene i file vengano persi e posti in directory differenti . ogni singolo gruppo di lavoro ha lo stesso punto di riferimento con i privilegi di editing diverse in il documento .
software di terzi Applicazioni

È possibile integrare il software di terze parti in MS Office Suite . un esempio di integrazione di software di terze parti sono rapporti finanziari generati da QuickBooks in MS Excel . Altro esempio è il programma di database relazionale A1, che integra le informazioni sui clienti in MS Outlook e MS Access .
utilizzo di modelli

MS Office Suite dispone di pre- fatto modelli che vanno da modelli di business report , modelli di presentazione , modelli contabili Excel ei modelli di Web design . modelli possono guidare i principianti che non hanno familiarità con l'applicazione o l' aiuto professionisti di creare applicazioni per soddisfare le loro esigenze di MS Office Suite . Ora viene salvato nella maggior parte dei casi perché il modello è già progettato e pronto per essere utilizzato . MS Office suite integra anche nel sito di MS Office, che vi permetterà di scaricare più modelli di MS Office .
Real Time Updates
con

aggiornamenti sono di fondamentale importanza quando si utilizza il modello di MS Access . MS Office Suite dispone di una funzione che si connette automaticamente al server di Microsoft quando gli ingegneri software di Microsoft finire un aggiornamento MS Office . Se l'applicazione che si sta lavorando in ha un nuovo aggiornamento , siete in grado di inizializzare l'aggiornamento dal lavorando nell'applicazione. l'aggiornamento è di solito il codice per aggiornare un programma o di bandiera il programma per l'eliminazione. aggiornamenti in tempo reale sono l'ideale perché, invece di l'utente alla ricerca di un aggiornamento ogni mese , gli aggiornamenti vengono forniti automaticamente per loro .