Come convertire un piano di progetto in Excel

piani di progetto contengono dettagli sulle attività necessarie per completare al fine di fornire un prodotto o un servizio . Conversione di un piano di progetto , creato tipicamente come una tabella con Microsoft Word , prevede la creazione di un grafico in Excel e modificare le opzioni di formattazione . Creazione di un diagramma di Gantt , un grafico a barre che rappresenta un calendario del progetto , mostrando le date di inizio e fine , aiuta a gestire in modo efficace il progetto. Cose che ti serviranno
Word 2007
Excel 2007
Show More Istruzioni
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Creare una tabella delle attività del progetto in una tabella di Word . Ad esempio , le intestazioni della tabella potrebbero essere " task", "Start Day" e "Duration ". Si potrebbe avere un compito etichetta " Definire progetto" che inizia il giorno 1 e dura 3 giorni. Quindi , si potrebbe avere un compito " consegnabile Design" che inizia il giorno 3 e dura 5 giorni. Infine , si potrebbe avere un compito " Sviluppo prodotto ", che inizia il 5 ° giorno e impiega 6 giorni per completare .
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Aprire un nuovo file di Excel .
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Digitare le attività del progetto nelle celle da A1 a C4 o copia e incolla dal file di Word . Per creare un grafico a barre , selezionare i dati. Dalla scheda "Inserisci" , selezionare il pulsante " Bar" e poi selezionare l' opzione " Stacked Bar". Fare clic sul pulsante " OK" .
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i display grafico incorporato . Avanti , convertire questo grafico a barre in pila di un diagramma di Gantt invertendo il modo vengono tracciati i dati .
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Selezionare i dati dell'asse Y e destro del mouse fare clic sull'area . Fare clic su "categorie inverso ordine nella " casella di controllo . Dal menu " Axis Labels " , scegliere l'opzione "Nessuno" . Fare clic sul pulsante "Chiudi" .
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Selezionare la prima serie di dati ( in blu) con il tasto destro del mouse cliccando il blocco in alto e selezionando l'opzione "Aggiungi etichette dati " . Il pulsante destro del mouse del mouse e selezionare il pulsante "Formato etichette dati " . Deselezionare la casella "Valore" controllo e fare clic su " Categoria " casella di controllo . Fare clic sul pulsante "Chiudi" .
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Cambia la prima serie di dati ( in blu) con il tasto destro del mouse cliccando il blocco superiore di nuovo ( non l'etichetta) e scegliendo "Formato serie dati ... " opzione . Clicca sul link " Fill " e quindi fare clic su " No Fill" pulsante di commutazione . Fare clic sul pulsante Chiudi .
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Selezionare la leggenda . Clicca il "Giorno Start" blocco di testo e premere il tasto "Cancella" .
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salvare il file.