I vantaggi dei fogli di calcolo elettronico

Dopo essere stati utilizzati quasi esclusivamente da contabili e analisti finanziari , fogli di calcolo elettronici sono diventati uno strumento essenziale per i docenti , assistenti amministrativi , scienziati , responsabili di progetto , raccolte di fondi , studenti e anche i genitori di monitoraggio del bilancio familiare . Un foglio di calcolo , noto anche come un foglio di lavoro , sostituisce il tradizionale libro mastro scritto a mano e consente analisi numerica complicato e calcoli in una frazione del tempo normalmente occorrente fatto manualmente. CAPACITÀ DI ACCUMULO

fogli di calcolo elettronici consentono agli utenti di inserire grandi quantità di dati - compresi testo e caratteri numerici - in un formato facilmente accessibile . In un articolo per Education.com , MD Roblyer e AH Doering scrivono che gli insegnanti possono utilizzare per gestire le pianificazioni , voti , liste di presenza, e bilanci , nonché come strumento didattico in matematica . Le aziende li usano per gestire le buste paga , i bilanci , i progetti , e altri dati finanziari , secondo BusinessITGuide.com .
Gestione e analisi dei dati

Gli utenti possono manipolare i dati memorizzati in fogli di calcolo , con decine di funzioni disponibili in un clic del mouse : . processi matematici di base , l'ordinamento , la creazione di tabelle e grafici , la stampa dei rapporti , e anche rivedere e confrontare diversi fogli di calcolo in una volta

facilità di condivisione dei dati

differenza ai libri cartacei tradizionali e fogli di bilancio , fogli di calcolo possono essere facilmente trasferiti e /o condivisi tra gli utenti che hanno lo stesso programma , indipendentemente dalla loro ubicazione . Programmi di calcolo più moderni consentono agli utenti di inserire commenti e persino apportare modifiche senza eliminare in modo permanente i dati originali , fornendo tutti gli utenti la possibilità di visualizzare la cronologia del documento e , se necessario , tornare al progetto originale .

"What - If" Analisi

uno dei maggiori vantaggi di utilizzare un foglio di calcolo è la sua capacità di fornire agli utenti la " cosa - se " l'opzione . Gli utenti possono determinare possibili risultati di calcoli diversi, senza impegnarsi ad eseguire effettivamente nessuno di loro. Possono semplicemente sperimentare con diversi ingressi , astenendosi da " salvare " i dati finché non sono soddisfatti dei risultati .
Analisi
fogli di calcolo

Trend offre inoltre agli utenti la possibilità di rivedere i dati e individuare i trend attraverso il tempo , i reparti , il personale e le altre categorie di dati . Le aziende , per esempio , spesso utilizzano i fogli di calcolo per tenere traccia delle spese dei dipendenti e determinare le eventuali modifiche che devono essere fatte a seguito delle loro scoperte . I genitori che utilizzare i fogli per creare i loro bilanci familiari possono rivedere i dati da record precedenti mesi ' e valutare le spese sulla base di acquisti storici e pagamenti .
Capacità di presentazione

Spreadsheets anche consentire agli utenti , soprattutto quelli nelle professioni sociali , per creare facilmente presentazioni accattivanti , complete di grafici a colori e grafici. Il loro target di riferimento in grado di cogliere rapidamente le importanti tematiche del loro rapporto semplicemente esaminando i dati rilevanti sui grafici , non guadare attraverso le pagine di numeri e testo .