Come esportare un elenco SharePoint a un documento di Word

Microsoft Office SharePoint Services consente la creazione di liste che possono essere condivisi con i membri del team . Utilizzare gli elenchi per gli insiemi di link , contatti, attività , annunci , problemi o altri collegamenti personalizzati che avete progettato voi stessi . Dati in elenchi di Microsoft Office SharePoint Server possono essere esportati in un foglio di calcolo Excel e copiati in un documento Word. Creazione di una raccolta di annunci, per esempio , è più facilmente manipolabile e formattato in Word , in modo da esportare l'elenco prima di Excel e poi copiarlo in Word per la modifica. Cose che ti serviranno
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Show More Istruzioni
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Aprire un nuovo file di Excel in modo da poter esportare l'elenco .
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Aprire un nuovo file di Word per contenere il contenuto formattato .
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nel sito di SharePoint , fare clic su " Visualizza tutto il contenuto " collegamento e selezionare l'elenco che si desidera esportare . Ad esempio , selezionare " Tasks " al fine di esportare le informazioni .
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Nel menu Azioni , fare clic su " Esporta foglio di calcolo di " opzione .
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nella finestra di dialogo Download del file , fare clic sul pulsante "Apri" .

6 nella finestra di dialogo Query di apertura , fare clic sul pulsante "Apri" . Se si riceve un avviso di protezione di Microsoft Office a causa delle impostazioni di sicurezza , è necessario fare clic sul pulsante "Attiva" .
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Per inserire l'elenco nel nuovo foglio di lavoro , nella finestra di dialogo Importa dati box, clicca l'opzione " esistente foglio di lavoro " . Fare clic sulla cella in cui si desidera che i dati inseriti ( ad esempio , A1) e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
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Premere " Ctrl" e il tasto "A" per selezionare contemporaneamente tutte le informazioni .
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Premere il tasto " C " contemporaneamente per copiare la sezione selezionata .
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"CTRL " e nel file Word, premere "CTRL " e "V" per incollare i dati . Una volta che l'elenco è in Word , è possibile aggiungere miglioramenti di formattazione come colore aggiuntivo , i font , la grafica e altri dettagli prima della stampa o e-mail .
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utilizzare la versione Word della vostra lista di fornire istruzioni sulla lista per i membri del team . Ad esempio, quando si crea un elenco Attività , include molte colonne utili per monitorare i tuoi compiti . Colonne predefinite in grado di monitorare la priorità , lo stato , la proprietà dell'attività, e vincoli di tempo . Utilizzo di testo e grafica spiegano come utilizzare le altre colonne che avete aggiunto nel documento di Word . È inoltre possibile generare report di stato dal tuo elenco di attività basato su Word .
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Premere " CTRL " e "S" per salvare il file .