I vantaggi di utilizzare un diario elettronico

Gli utenti delle applicazioni di agenda elettronica , una forma di personale sistema di gestione delle informazioni che permette di registrare note e idee in un formato digitale , godono di una serie di vantaggi rispetto ai più anziani, formati diario scritto . Questi cambiamenti, che possono variare da mantenere i dati molto sicuro di che rende altamente pubblico , possono espandere aiutare agende elettroniche più strettamente integrarsi nella vita dell'utente . Sicurezza

agende elettroniche forniscono agli utenti un nuovo livello di sicurezza non disponibile in diari fisiche scritte sulla carta, in base a una relazione della University of Surrey . Mentre gli individui che tengono le note in un formato scritto fisica devono nascondere o bloccare via il diario , se vogliono mantenere la sicurezza , gli utenti diario elettronico possono utilizzare una serie di sistemi di sicurezza elettronici . Utenti molto semplice con un basso bisogno di sicurezza possono utilizzare un sistema di password semplice per impedire a persone non autorizzate di visualizzare l' agenda , ma i diari che contengono informazioni altamente sensibili può ricorrere a tecniche avanzate di crittografia per proteggere i dati privati . Alcuni utenti potrebbero paio tali misure di sicurezza elettronici con la sicurezza fisica tradizionale per l'archiviazione dei file diario elettronico su un supporto rimovibile , come un flash drive, e la garanzia che i media che utilizzano misure fisiche .
Sharing

Mentre alcuni utenti apprezzano le numerose opzioni di sicurezza disponibili nei diari elettronici , altri preferiscono condividere le proprie pagine di diario con i colleghi , familiari, amici o anche il pubblico . Secondo la stessa relazione della Università di Surrey , gli utenti con la necessità di socializzare il loro contenuto diario può farlo utilizzando un certo numero di canali di comunicazione . A seconda dell'applicazione specifica diario, gli utenti possono collegare i loro diario con altri utenti dello stesso software ; alcune applicazioni si interfacciano con i siti di social networking, una funzione che consente agli utenti di condividere rapidamente e facilmente i loro dati di diario con i loro amici online . Inoltre , alcuni utenti potrebbero , secondo l'Università del Surrey rapporto , adattare web log on-line , noto come i blog, per l'uso come un diario , la natura pubblica dei blog consente agli utenti di pubblicare istantaneamente voci molto vasto pubblico
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promemoria e Pianificazione

Gli utenti che utilizzano i loro diari elettronici per tenere traccia di eventi , una caratteristica comune in Gestione delle informazioni personali (PIM) , applicazioni in grado di utilizzare la funzione di richiamo dell'applicazione ricordare imminenti articoli . Secondo la documentazione di software PIM vendor software acuta , alcuni software diario elettronico consente di aggiungere promemoria facile come fare clic su un pulsante " Remind Me" quando si effettua una voce di diario. Con l'avvicinarsi degli eventi associati, il diario elettronico può suonare un allarme acustico , pop-up promemoria visivo , avvisare l'utente tramite e-mail e anche inviare un messaggio di testo al telefono cellulare dell'utente .
Modifica e monitoraggio

Secondo sia l'Università di Surrey e acuta Software , uno dei vantaggi principali di agende elettroniche consente agli utenti di tornare indietro e modificare informazioni, iscrizioni aggiornamenti o note aggiuntive in un secondo momento . Mentre gli utenti di diari fisici devono fare affidamento su note a margine , gomme o liquido di correzione di apportare modifiche , agende elettroniche consentono agli utenti di applicare rapidamente e facilmente le modifiche con pochi clic chiave. Se l'utente preferisce , il diario elettronico può anche applicare una marca temporale digitale per indicare sia quando la voce originale è apparso e quando l'utente ha fatto tutte le modifiche successive.