Come convertire i dati di Excel in una Mailing List

Microsoft Office Excel è lo standard per la gestione dei dati . Le aziende lo utilizzano per tenere traccia delle informazioni sui clienti , ma non è solo per uso ufficio. A casa , può essere utilizzato per gestire qualsiasi cosa, da una semplice lista della spesa per le imposte sul reddito . Un'altra caratteristica utile in Excel è mailing list . Questi possono essere creati in Excel ed esportati in formato Word per progettare e stampare . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007 o superiore
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Passi
1

Creare la mailing list in Excel se non l'hai già fatto . Ogni colonna deve avere una intestazione per identificare le informazioni in quella colonna . Per esempio : . Nome , Cognome e Indirizzo
2

Evidenziare l'intera lista e nella scheda " Formule " clicca "Definisci nome . " Digitare un nome per la lista di distribuzione e fare clic su "OK". Salvare e uscire la cartella di lavoro di Excel .
3

Passare a Microsoft Word e aprire un documento o di fondersi con o crearne uno nuovo . ( Fare clic sul pulsante Office , "Nuovo" e quindi fare doppio clic su " Documento vuoto ".
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Fare clic sul menu Strumenti e selezionare " Stampa unione ".
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Fare clic su "Crea ", "Scegli Etichette postali ", "Get Data" e infine " Apri origine dati ".
6

Vai alla cartella , nella finestra di dialogo , in cui la vostra mailing list è trova . assicurarsi che si dice " intero foglio di calcolo ", quindi fare clic su " OK ".
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Decidere se si desidera unire la lista come testo standard o stampare direttamente su etichette o buste . per un testo standard , andare alla barra degli strumenti unione e selezionare la lista " Inserisci campo unione ." per le buste e le etichette , vai alla scheda Lettere e scegliere buste o etichette . modificare le opzioni e fare clic su "Stampa".