Come pulire una cartella Posta in arrivo

E ' tua casella di posta gonfio con informazioni inutili ? Pensi che i messaggi di posta elettronica che avete bisogno dell'aiuto sembrano eludere voi , di sprecare il vostro tempo e frustrante ? Non siete i soli . Molti di noi hanno caselle di posta elettronica che contengono centinaia o addirittura migliaia di messaggi , in particolare nella mail che usiamo al lavoro. Avere una casella di posta non organizzata può sottolineare che in una giornata frenetica. Prendetevi il tempo per ottenere quella cassetta postale fuori controllo in ordine. Essa vi consente di risparmiare tempo prezioso quando alla ricerca di quel pezzo importante di informazioni in seguito. Istruzioni
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Ordina l'e-mail nella casella di posta in ordine alfabetico per soggetto . Molti programmi di posta elettronica hanno una funzione di ordine, compresi i programmi web-based . Ad esempio, se si utilizza Outlook , Yahoo o AOL mail , fare clic sulla barra del titolo sopra la colonna che si desidera ordinare .
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Skim giù la lista e-mail per argomento . Molte volte , le email sono risposto da e /o inoltrati . Queste e-mail "a catena" sarà evidente quando raggruppati per argomento . Quando si individua una catena che non è necessario , eliminare tutte le email in essa .
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Ordina per mittente .
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Ancora una volta , scorrere l'elenco dei rimanenti indirizzi email con mittente . Troverete molte e-mail di una volta da parte di persone non più necessari per corrispondere con o che contengono informazioni non più necessari . Questo è anche un buon momento per celebrare qualsiasi "spam" e cancellarlo.
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creare cartelle per classificare i messaggi di posta elettronica . Si dovrebbe organizzare i messaggi di posta elettronica in modo che funziona meglio per voi. Se si dispone di un business, è possibile classificare le email dal cliente o progetto . Per la vostra email personale , si consiglia di classificarli per argomento , come la famiglia , bancario , di occupazione o di altri soggetti .
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Spostare i messaggi di posta elettronica che si desidera conservare nelle cartelle appropriate .
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impostare le regole che gestiscono la posta in arrivo . Molti programmi di posta elettronica consentono di creare le istruzioni per il modo in cui il programma gestirà posta che riceve. Ad esempio , se si ricevono le dichiarazioni elettroniche dalla tua banca, è possibile creare una regola che mette automaticamente le email in una cartella in base all'indirizzo e-mail del mittente . Vedere guida online aiuto del provider e-mail per informazioni su come creare le regole .
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Tenere la cassetta postale pulita da rispondere, eliminare o spostare i nuovi messaggi in cartelle prontamente.