Come creare fatture e-mail Utilizzo di Microsoft

sprechi soldi ogni mese l'invio di fatture cartacee per i vostri clienti attraverso la posta ? È possibile creare facilmente le fatture elettroniche ed e-mail ai vostri clienti. Non solo questo metodo si risparmia il costo della carta, inchiostro , buste e francobolli , ma ottiene anche la fattura al cliente più velocemente. Microsoft fornisce strumenti che ti aiuteranno a creare rapidamente le fatture potete email . Questi passaggi vi aiuteranno ad essere sulla buona strada. Cose che ti serviranno
Internet
Microsoft Office
Mostra più istruzioni
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Visita raccolta di modelli in linea di Microsoft e la ricerca di modelli di fattura . Viene visualizzato un elenco dei modelli di fattura disponibili in diversi formati e caratteristiche.
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Selezionare il modello di fattura che più si avvicina quello che ti serve . Considerate quali informazioni è necessario fornire ai vostri clienti sui vostri fatture , e assicurarsi che il modello include lo spazio adeguato per le informazioni .
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Scarica il template , seguendo le istruzioni sul sito . Il modello si aprirà automaticamente.
4 Tipo

le informazioni fattura nel campo modello richiede .
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Salva la fattura . E 'una buona idea per mantenere le vostre fatture elettroniche salvati in un file di struttura organizzata sul vostro computer . Sarà quindi facile trovare le fatture in futuro.
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Compose una mail al vostro cliente e allegare il file della fattura . Assicurati di indicare chiaramente nella riga dell'oggetto che l'e-mail contiene una fattura .
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Invia l'email fattura al cliente .