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Come organizzare i documenti Word

Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti per progetti lavorativi, scolastici e domestici. Man mano che i tuoi documenti Word crescono, a volte è difficile rimanere organizzati e trovare file salvati settimane, mesi o anni fa. Prendere tempo per organizzare i tuoi documenti, tuttavia, può farti risparmiare tempo. Puoi posizionare i file che utilizzi per un determinato compito o progetto nella stessa cartella e dividere la cartella in categorie più piccole per aiutarti a gestire il tuo lavoro più facilmente. Una volta installato un sistema, è possibile salvare e trovare rapidamente i documenti correlati nelle rispettive cartelle.

Passaggio 1

Passare a Microsoft Word. Controlla dove sono salvati i tuoi file andando su Strumenti e Opzioni e fai clic sulla scheda Posizioni dei file. Nell'elenco Tipi di file, troverai la posizione dei tuoi file Word. L'opzione Documenti mostrerà dove sono stati salvati i tuoi documenti Word.

Passaggio 2

Fai doppio clic sul percorso del file per Documents o selezionalo e fai clic su Modifica se desideri cambiare il percorso in cui i documenti vengono salvati. Quindi vai alla posizione della cartella desiderata e fai clic su OK.

Passaggio 3

Riduci a icona Microsoft Word e vai alla cartella Documenti. Per aprire I miei documenti, fai clic su Start, quindi su I miei documenti.

Passaggio 4

Cerca il percorso della cartella in cui risiedono i tuoi documenti Word. Puoi navigare dalla cartella Documenti facendo clic sul collegamento della barra degli indirizzi e trovando l'unità corretta per i tuoi documenti Word.

Passaggio 5

Crea una cartella in Documenti andando su File, Nuovo e Cartella . Quindi digitare il nome della cartella desiderata.

Passaggio 6

Spostare i file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinandoli nella cartella appena creata. Per selezionare i file singolarmente, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ciascun file. Per selezionare più file uno accanto all'altro, tenere premuto il tasto Maiusc e selezionare il primo e l'ultimo file. Questi file devono essere evidenziati.

Passaggio 7

Aggiungi ulteriori cartelle all'interno della nuova cartella facendo doppio clic sulla cartella. Quindi ripetere il passaggio 5 per creare una cartella.

Passaggio 8

Eliminare i documenti di Word non più necessari selezionando i file che si desidera eliminare e premendo il tasto Elimina. Ripeti la procedura per eliminare altri documenti dalla cartella.

Rinomina qualsiasi file o cartella facendo clic con il tasto destro del mouse sul nome del file e selezionando Rinomina. Fare attenzione a non modificare l'estensione del file quando si cambia il suo nome. Quindi digitare il nome che si desidera utilizzare e premere il tasto Invio.

 

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