Se hai intenzione di inviare un gran numero di documenti come fax, è probabile che si verifichino problemi. Incontrerai problemi particolarmente seri se stai provando a inviare documenti stampati sia sul fronte che sul retro. La soluzione a questo problema è scansionare i documenti e inviare le scansioni come fax. Sia che il fax sia collegato al computer o meno, è possibile inviare documenti scansionati come fax.

Passaggio 1

Configurare il fax come stampante. Questo di solito viene eseguito automaticamente quando si installa il software per una stampante e un fax all-in-one sul computer. In caso contrario, seguire le istruzioni del produttore per l'installazione delle stampanti. Se non si dispone di un apparecchio fax collegato al computer, è possibile utilizzare Windows XP per inviare il fax. In Windows XP, fai clic su Start> Tutti i programmi> Pannello di controllo. Fare clic su Aggiungi o Rimuovi programmi e fare clic sul pulsante Aggiungi /Rimuovi Programmi per aggiungere servizi fax. Aprire la Console fax e fare clic su Strumenti> Configura fax per avviare la Configurazione guidata fax. Quindi fare clic su Strumenti> Configurazione stampante fax per impostare le preferenze della stampante fax. Assicurarsi di assegnare alla stampante fax un nome facilmente riconoscibile, ad esempio "Fax di Windows XP"

Passaggio 2: digitalizzare i documenti. Se necessario, riducili alla scala di grigi e scurisci il testo. Nella maggior parte dei casi, sarai in grado di farlo con il software fornito con lo scanner. Salvare i file utilizzando un nome file che è possibile trovare in seguito.

Passaggio 3

Aprire le immagini in un programma che consente di selezionare e stampare più immagini contemporaneamente, ad esempio Windows Picture Services. Seleziona tutte le immagini che desideri inviare e fai clic su "Stampa". Nelle opzioni della stampante, selezionare il servizio fax desiderato come stampante. Il software fax si aprirà automaticamente in modo da poter inviare il fax.

Passaggio 4

Immettere il nome del destinatario, il numero di fax e creare una copertina. Visualizza l'anteprima del tuo fax se il tuo software ti permetterà di farlo. L'anteprima può prevenire molti errori ed è particolarmente importante se stai inviando fax a lunga distanza.

Guarda il fax per assicurarti che venga inviato correttamente. I file scansionati possono essere molto grandi e potrebbero richiedere del tempo per essere inviati. Nota eventuali errori che ricevi dal tuo software fax. È possibile che si desideri contattare il destinatario per assicurarsi che il fax sia in condizioni leggibili.

Suggerimenti

Se non si dispone di un apparecchio fax e non si esegue Windows XP, è possibile acquistare un software fax per il tuo computer.

Se ritieni di dover inviare di nuovo questo fax, stampalo come file PDF e salvalo per un uso successivo.

Anteprima delle immagini nella configurazione della pagina della stampante per ridurre gli errori.

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