Scegli un processo che si desidera descrivere visivamente con un diagramma di flusso . Alcuni esempi potrebbero essere "Pulizia di una camera" o " servizi Procedura Cliente" o qualsiasi altro processo pertinente che si adatta alla situazione .
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Scrivete su un foglio di carta tutte le fasi coinvolte nel processo , comprese tutte le decisioni e diversi risultati tali decisioni potrebbero comportare , secondo l'ordine in cui dovrebbero accadere . Ad esempio , per pulire una stanza , un processo potrebbe essere " rimuovere tutti gli elementi da letto . Raccogliete tutto bucato. Chiudere tutti i cassetti . Rifare il letto . Raccogliere oggetti per terra . Vuoto . Tende aperte . "
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Prendete un nuovo foglio di carta o di aprire il software diagramma di flusso scelto in un nuovo file . Disegnare o inserire una forma ovale nella parte superiore della pagina . Scrivere "Avvio" all'interno dell'ovale .
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disegnare la forma predeterminata appropriata per ciascuno dei prossimi passi coinvolti nel processo , uno sopra l'altro, ognuno distanziati in modo uniforme a parte . Ad esempio, un'azione è un rettangolo , un processo di un parallelogramma e le decisioni sono diamanti . Tutti gli elementi elencati nel precedente esempio sono elementi di azione e sarebbero tutti rettangoli .
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disegnato o inserito frecce direzionali verso il basso fra tutte le forme che avete disegnato . Scrivere una breve frase all'interno di ogni forma per rappresentare ogni fase del processo . Ad esempio, " Cancella le voci " o "Make letto , " sarebbe opportuno.
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Creare un'altra freccia direzionale verso il basso dal fondo della vostra ultima forma e disegnato o inserito una forma ovale lì . Scrivi all'interno della forma ovale , "Fine ".
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Leggere attraverso il vostro diagramma di flusso e di controllare due volte per la precisione. Se si dispone di diversi passaggi o fasi che comportano decisioni con i risultati , fare in modo che i risultati della decisione sono collegati tra loro attraverso linee direzionali e hanno una freccia finale proveniente dal gruppo per il prossimo passo logico nel processo. Cercate di mantenere la lunghezza delle frecce direzionali stesso .
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