Se hai il compito di tenere i tiri per l'iscrizione alla chiesa che frequenti, vuoi assicurarti che i tiri per l'iscrizione siano accurati e aggiornati. La creazione di un database di Access contenente gli attuali record di appartenenza della tua chiesa è uno dei modi migliori per automatizzare questo lungo processo. Dopo aver inserito le informazioni, conservare i registri di appartenenza è facile come cercare ciascun membro e apportare le modifiche appropriate al loro indirizzo, numero di telefono o stato dell'iscrizione.
Passaggio 1
Creare un elenco dei campi che si desidera includere nel database. Un tipico elenco di membri della chiesa potrebbe includere nome, cognome, indirizzo, città, stato, codice postale, anno in cui il membro è entrato nella chiesa e un ID univoco dell'iscrizione. Cerca di evitare di includere informazioni che potrebbero essere utilizzate in modo improprio, come i numeri di previdenza sociale. Invece di elencare il numero di previdenza sociale di ciascun membro, assegnare a ciascun membro un ID univoco dell'iscrizione prima di progettare il database.
Passaggio 2
Decidere quale campo si desidera utilizzare per la chiave primaria. La chiave primaria è un campo incluso in ogni record e che è unico per ogni record. L'ID appartenenza che crei potrebbe fungere da chiave primaria.
Passaggio 3
Raccogli tutte le informazioni sull'appartenenza alla tua chiesa. È necessario immettere queste informazioni una volta completate le tabelle del database e i moduli di immissione dei dati.
Passaggio 4
Aprire Microsoft Access e aprire un nuovo database. Vai alla sezione tabelle e crea una nuova tabella. Immettere i nomi dei campi che sono stati identificati nei passaggi precedenti. È preferibile utilizzare titoli brevi di una sola parola per ciascun campo.
Passare alla sezione "moduli" del database e aprire la procedura guidata per i moduli. È possibile utilizzare la procedura guidata per i moduli per creare un modulo di immissione dati basato sulla tabella appena creata. I campi nel modulo di immissione dati seguono i campi nella tabella sottostante e quando si immettono i dati di appartenenza nel modulo, questi vengono salvati nella tabella.
Computer © www.354353.com