L'Air Force Reserve Officers Training Corps (AFROTC) è un programma progettato per preparare gli studenti universitari al servizio come ufficiali di servizio attivo nell'Aeronautica degli Stati Uniti. Gli studenti del programma AFROTC sono chiamati cadetti.
I cadetti, durante la loro permanenza nel programma, sono tenuti a tenere briefing, che sono presentazioni in stile militare su un argomento di interesse. I briefing forniti per AFROTC sono simili in quasi tutti gli aspetti ai briefing forniti dall'aeronautica reale.
Apri PowerPoint per creare una nuova presentazione. Se ti è stato assegnato un modello - una presentazione predefinita e formattata - da utilizzare per il briefing, premi "File", quindi "Apri", quindi seleziona il modello dall'elenco e fai clic su "Apri". I modelli AFROTC hanno spesso emblemi ufficiali dell'Aeronautica militare su di essi. Se non hai ricevuto un modello, probabilmente non ne hai bisogno.
Usa lo stesso carattere durante l'intero briefing, come Times o Ariel. Secondo Tongue & Quill, il manuale di stile ufficiale dell'Air Force, usa la dimensione del carattere 40 per i titoli, la dimensione 30 per i sottotitoli e le dimensioni da 22 a 26 per tutto il resto del testo. Se si dispone di un modello, non modificare le impostazioni. Se stai progettando le tue diapositive, usa un colore chiaro su uno sfondo scuro o viceversa. Non utilizzare tuttavia combinazioni rosso /verde o blu /rosso.
Progetta la diapositiva del titolo. Inserisci il nome del tuo briefing sulla prima riga con una dimensione del carattere di 40 e il tuo rango cadetto nella seconda con una dimensione del carattere di 30. Centra entrambe le righe.
Inserisci la tua panoramica nella diapositiva successiva. Qui, elencherai gli argomenti principali del tuo briefing. La panoramica dovrebbe includere - ciascuno sulla propria riga - tutti i punti principali in forma dettagliata. La panoramica può essere lunga o breve quanto necessario.
Crea la parte principale del briefing nelle diapositive successive. Ricorda che ogni argomento ha una sua diapositiva; vale a dire, il punto principale n. 1 si trova su una diapositiva, il punto principale n. 2 su un'altra e così via. Sentiti libero di usare più di una diapositiva per punto principale.
Copia la diapositiva panoramica e posizionala alla fine del briefing. Apporta le modifiche che desideri in modo che la conclusione presenti una buona panoramica di ciò che hai appena presentato. Questo è il tuo riepilogo, che mostrerai sullo schermo mentre ripeti gli argomenti che hai trattato.
Prenota la tua diapositiva finale per domande. La diapositiva finale è vuota oltre alla parola "Domande?" centrato su di esso. Quando mostri questa diapositiva, dì "Questo conclude il mio briefing. Ci sono domande?"
Suggerimenti
Non inserire troppe parole nelle diapositive. Dovresti conoscere le informazioni; le diapositive sono lì solo come aiuto visivo. Segui la "Regola 7x7": al massimo 7 parole per riga e 7 righe per diapositiva.
Aggiungi immagini dove appropriato. Ciò renderà il briefing più interessante.
Vedi risorse per un esempio di briefing AFROTC.
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