Con Microsoft PowerPoint puoi realizzare presentazioni di diapositive dall'aspetto professionale anche se non ti consideri molto tecnico. PowerPoint offre strumenti e funzionalità che semplificano il processo e consentono di incorporare dettagli come sfondi colorati, caratteri interessanti e persino animazioni. Al fine di creare una presentazione che sia raffinata, divertente e facile da visualizzare, ci sono alcune linee guida da seguire.
Colori e design
Il primo passo per realizzare una presentazione PowerPoint efficace è selezionare il design della diapositiva. Scegli un design semplice per attirare i tuoi spettatori sulle informazioni sulla diapositiva e non sullo sfondo elaborato. Sii coerente anche con il design della diapositiva. Usa lo stesso tema o modello per l'intera presentazione. Scegli uno sfondo più scuro e un testo bianco o di colore chiaro. Ciò potrebbe far risaltare il testo sullo sfondo. Anche la luce attira l'occhio, quindi utilizzando un font di colore chiaro, i tuoi spettatori si concentreranno immediatamente sulle informazioni che stai presentando. Se si stanno stampando volantini per accompagnare la presentazione di PowerPoint, modificare le diapositive su uno sfondo bianco semplice con testo nero o scuro. Mentre il testo chiaro è più facile da leggere su una schermata di presentazione, il testo stampato scuro su uno sfondo chiaro sarà più leggibile. Inoltre risparmierà l'inchiostro della stampante.
Testo
Il testo inserito nelle diapositive è l'obiettivo principale della presentazione di PowerPoint. Evita di scrivere paragrafi o informazioni eccessive. Usa i punti elenco per la presentazione e, se desideri fornire maggiori informazioni ai tuoi spettatori, fallo con volantini stampati a cui possono fare riferimento durante o dopo la presentazione. "Stick with simple fonts.", 3, [[Mentre potresti essere tentato di usare un carattere divertente o più elaborato, è importante che le informazioni nelle diapositive siano leggibili dagli spettatori. Un carattere "Sans Serif" come "Arial" o "Tahoma" facilita la lettura di piccoli segmenti di testo, come punti elenco. Mantenere il carattere coerente durante la presentazione di PowerPoint. Se si desidera enfatizzare determinate parole o frasi, rendere il carattere grassetto, corsivo o sottolineato anziché utilizzare un carattere diverso. La coerenza conferirà alla tua presentazione un aspetto più raffinato.
Grafica e animazione
Usa la grafica e l'animazione con parsimonia, se non del tutto. La grafica dovrebbe essere limitata a una per diapositiva e l'utilizzo di una grafica su ogni terza o quarta diapositiva è sufficiente. Posizionare sempre un elemento grafico a sinistra dei punti elenco sulla diapositiva. I tuoi spettatori saranno prima attratti dalla grafica. Se lo posizioni a sinistra, gli spettatori guarderanno naturalmente dall'immagine al testo. Se decidi di utilizzare l'animazione, sii coerente. Seleziona uno schema di animazione da utilizzare durante la presentazione, quindi utilizzalo solo per enfatizzare i punti chiave della presentazione. Quando si crea una presentazione di PowerPoint, la migliore linea guida da ricordare è "Less is more!"
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