Indipendentemente dal campo di studio, l'analisi dei sistemi comporta la suddivisione di un grande progetto o prodotto complesso in parti piccole e gestibili, in modo che ciascuno possa essere progettato, studiato o analizzato in dettaglio. Gli strumenti utilizzati da un analista non sono cambiati molto nel corso degli anni e non richiedono alta tecnologia.
Studi di fattibilità
Spesso il primo passo consiste nel determinare se il prodotto o il progetto vale il tempo e lo sforzo. Uno studio di fattibilità è un documento che descrive le caratteristiche e i vantaggi del prodotto, elenca i costi, le risorse e il personale, quindi descrive i potenziali profitti o valore per l'organizzazione. Uno studio di fattibilità costringe il team di analisi a trasformare un'idea nebulosa in un progetto pratico e utile con una definizione ferma e un elenco di vantaggi tangibili.
Interviste
I dettagli necessario per comprendere i processi o le esigenze del prodotto sono di solito a capo di dipendenti e clienti. L'unico modo per estrarre queste informazioni è parlare con loro. Le interviste dovrebbero essere focalizzate, con un elenco preparato di domande o concetti da discutere. Documenta ogni intervista registrandola utilizzando un piccolo registratore digitale o sintetizza la conversazione immediatamente dopo che è stata completata.
Casi d'uso
Breve narrativa che descrive come verrà utilizzato un prodotto , limitato a pochi paragrafi, aiuta spesso gli analisti e i clienti a perfezionare le funzionalità del prodotto. Raffina queste narrazioni durante la fase di analisi. Questi casi d'uso possono essere utilizzati durante l'intero ciclo di vita del progetto, in particolare durante i test.
Elenchi dei requisiti
Quando si progetta un prodotto, è utile tenere un elenco di requisiti. Questi dovrebbero essere presentati come un elenco o in forma schematica, organizzati per categorie. Man mano che l'elenco cresce, questo elenco aiuta l'analista a comprendere le esigenze del cliente e aiuta a limitare quali funzioni sono necessarie e quali no.
Diagrammi di flusso
I diagrammi di flusso sono disponibili in molte varietà e con molti nomi, ma il concetto di base è prendere un processo e descriverlo come un diagramma. Che sia presentato come un diagramma di flusso del processo o un diagramma Entità /Relazione, il disegno aiuta l'analista a descrivere una serie di passaggi o decisioni in forma visiva in un modo che facilita la comunicazione.
Prototipi
Un modello o prototipo può trasformare un gruppo di idee in forma solida. Gli ingegneri del software ascoltano spesso la frase "Saprò cosa voglio quando lo vedo" e un modello o prototipo può facilitare questi problemi. Presentando un prototipo, gli analisti raccolgono funzionalità che funzionano e aprono la discussione su altre funzionalità e miglioramenti.
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