Il modo più semplice per creare un database QuickBooks portatile a cui è possibile accedere da diversi computer non collegati è quello di archiviare il file aziendale su un'unità flash che è possibile spostare fisicamente tra computer. Assicurarsi che l'unità flash disponga di spazio sufficiente e di eseguire regolarmente una copia di backup del database. Espellere sempre correttamente un'unità flash prima di rimuoverla per evitare la perdita di dati.
Creare un'azienda su un'unità flash
Passaggio 1
Inserire l'unità flash in una porta USB sul computer, quindi avvia QuickBooks.
Passaggio 2
Scegli "File" e "Nuova azienda ..." per creare un nuovo database in QuickBooks. Seleziona "Express Start" nella finestra "Configura rapidamente la tua attività".
Passaggio 3
Inserisci il nome dell'azienda, seleziona il tuo settore e scegli la struttura organizzativa dell'azienda. Seleziona "Continua"
Passaggio 4
Digita il tuo indirizzo email aziendale quando richiesto e seleziona "Convalida"
Passaggio 5
Avvia una finestra del browser o esegui il tuo client di posta elettronica aziendale programma e accedi al tuo account di posta elettronica aziendale. Fare clic sul collegamento nell'e-mail da Intuit per convalidare il proprio indirizzo e-mail.
Passaggio 6
Deselezionare la casella di controllo denominata "Imposta il file della mia azienda localmente e sui server di Intuit in modo da poter accedere alle funzionalità di QuickBooks online ( fortemente raccomandato)." Seleziona "Continua"
Passaggio 7
Inserisci le informazioni di contatto per la tua azienda e scegli "Crea file aziendale".
Passa alla directory principale dell'unità flash. Digita un nome file per il file aziendale e scegli "Salva" per salvare il file aziendale sull'unità flash.
Rimuovi Flash Drive con QuickBooks dal computer
Passaggio 1
Scegli "File "e" Esci "per uscire dal programma QuickBooks.
Passaggio 2
Tocca o fai clic sulla freccia su accanto all'orologio per visualizzare le icone di notifica. Individua e tocca o fai clic sull'icona "Rimozione sicura dell'hardware" e seleziona l'unità flash dall'elenco dei dispositivi.
Rimuovi l'unità flash dal computer una volta espulsa da Windows.
Apri un file aziendale su un'unità flash
Passaggio 1
Inserire l'unità flash nel computer e avviare QuickBooks.
Passaggio 2
Scegliere "File" e "Apri o ripristina azienda ..."
Seleziona "Apri un file aziendale" e seleziona "Avanti". Passare all'unità flash, selezionare il file dell'azienda e selezionare "Apri".
Backup di un database aziendale su un'unità flash
Passaggio 1
Inserire l'unità flash nel computer, avvia QuickBooks e apri il file aziendale.
Passaggio 2
Seleziona "File" e "Crea backup"
Passaggio 3
Seleziona "Backup locale", scegli "Opzioni". .. "e accedere a una cartella sul computer o sulla rete in cui si desidera archiviare i file di backup di QuickBooks. Scegli "OK" dopo aver selezionato la cartella di destinazione per il backup.
Scegli "Salva il backup ora" e seleziona "Salva".
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