Il piano dei conti di QuickBooks contiene tutti gli account utilizzati dall'azienda, inclusi conti bancari, spese e conti patrimoniali. Se si modificano i conti bancari, è necessario rimuovere il vecchio conto bancario dal piano dei conti per evitare confusione. QuickBooks non ti consentirà di rimuovere un account che ha attività al suo interno, ma puoi contrassegnarlo come inattivo per rimuoverlo dal tuo piano dei conti mantenendo al sicuro tutte le transazioni nella cronologia dell'account e i tuoi libri precisi.
Passaggio 1
Immettere il registro account per l'account che si desidera rimuovere. Verifica che il saldo del conto sia zero o inserisci la transazione finale per registrare ciò che hai fatto con il saldo rimanente nel conto. Ciò è importante per la corretta contabilità dei fondi aziendali.
Passaggio 2
Immettere il piano dei conti. Fai clic sul menu "Account" nella barra dei menu in alto nella pagina principale di QuickBooks. Seleziona "Piano dei conti" per visualizzare il piano dei conti per il file della tua azienda.
Fai clic sull'account che desideri disattivare per evidenziarlo. Fai clic sul menu "Modifica" nella barra dei menu in alto. Seleziona "Rendi inattivo" nel menu Modifica. L'account verrà comunque visualizzato nei rapporti per i periodi in cui si è verificata attività, ma non verrà visualizzato come accessibile nella normale gestione dell'account a meno che non lo renda nuovamente un account attivo.
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