La condivisione del calendario di Outlook con altri membri del team, dell'assistente o del responsabile può rendere più semplice per tutti tenere traccia di pianificazioni e appuntamenti. Se si utilizza Microsoft Outlook su Microsoft Exchange Server, è possibile concedere l'accesso al calendario di Outlook ad altri sul proprio Exchange Server. Il metodo utilizzato per concedere l'accesso a qualcuno dipenderà dalla versione di Outlook in uso.
Concedi l'accesso al calendario in Outlook 2003
Apri Microsoft Outlook. Fai clic su "Condividi il mio calendario" nel riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra.
Fai clic su "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".
Immettere il nome della persona a cui si desidera consentire l'accesso al calendario nella casella "Tipo nome o Seleziona dall'elenco". Puoi anche selezionare il nome dall'elenco nella sezione principale della finestra di dialogo.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi", quindi fai clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".
Seleziona un livello di autorizzazione nell'elenco "Autorizzazioni". Un "Revisore" può solo visualizzare gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare elementi del calendario. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
Concedi l'accesso al calendario in Outlook 2007
Apri Microsoft Outlook e vai al Calendario. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere nel riquadro di navigazione in "I miei calendari". Seleziona "Modifica autorizzazioni di condivisione". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".
Cerca il nome della persona a cui vuoi dare accesso al calendario digitando tutto o parte del nome della persona nella casella "Cerca" oppure scorri l'elenco nella sezione principale della finestra di dialogo.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi", quindi fai clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".
Seleziona un livello di autorizzazione nell'elenco "Autorizzazioni". Un "Revisore" può solo visualizzare gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare elementi del calendario. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
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