Una struttura aiuta a organizzare le idee quando si crea una presentazione. È possibile scrivere la struttura in Microsoft PowerPoint, usando l'opzione Vista struttura. Visualizzazione normale è l'impostazione predefinita, quella che di solito vedi quando apri una presentazione di PowerPoint. Visualizza le versioni in miniatura delle diapositive. Vista struttura elenca il titolo e il testo di ciascuna diapositiva nel riquadro a sinistra. Può essere utile vedere le tue idee elencate in Vista struttura prima di compilare l'intero contenuto delle diapositive.
Apri una nuova presentazione di PowerPoint. Passa la visualizzazione a Contorno. In PowerPoint 2007 per il sistema operativo Windows, fai clic sulla scheda "Visualizza". Fai clic su "Normale" e quindi fai clic sulla scheda "Contorno". In PowerPoint 2003 per Windows, fai clic sulla scheda "Struttura" nel riquadro a sinistra. In PowerPoint 2004 per computer Mac, fare clic sul pulsante "Vista struttura" situato nell'angolo in basso a sinistra della finestra a tre riquadri. PowerPoint 2008 per Mac ha il pulsante "Struttura" nella parte superiore del riquadro di sinistra.
Inserisci il nome della presentazione nella prima diapositiva facendo clic sull'area del titolo e digitando il nome.
Digita le idee principali per la presentazione nella seconda diapositiva. Una diapositiva dovrebbe equivalere a un'idea principale. Assicurati che i tuoi punti principali non siano troppo generali. Ad esempio, se stai facendo una presentazione per un'idea di business, un'idea principale chiamata "The Future" potrebbe essere troppo ampia. Valuta di dividerlo in argomenti più piccoli, come "Proiezione di un mese" e "Proiezione annuale".
Copia la prima idea principale dalla diapositiva del passaggio 3. Per copiare, seleziona l'idea e premi i tasti "Ctrl" e "C" in Windows o i tasti "Comando" e "C" su un Mac. Fai clic sull'area del titolo della diapositiva successiva e incolla la tua idea, utilizzando i tasti "Ctrl" e "V" in Windows e "Comando" e "V" su un Mac. Nell'area di testo al centro della diapositiva, digita una o due frasi sull'idea. Ad esempio, se l'idea principale è "Costi fissi", spiega quali sono i costi fissi.
Copia l'idea principale successiva in una nuova diapositiva seguendo la procedura descritta nel passaggio 4. Ripeti l'operazione per ogni idea principale. Dovresti finire con una diapositiva del titolo contenente il nome della presentazione, una diapositiva che elenca tutte le idee principali e quindi una diapositiva per ogni idea principale.
Suggerimenti
Mantieni il testo in un minimo indispensabile e mantenere le idee principali il più focalizzate possibile. Le diapositive non devono contenere più di cinque righe di testo. Più testo renderà la diapositiva confusa quando la presenti ad un pubblico.
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