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Come utilizzare Excel per raccogliere i dati dei moduli

Lo strumento Modulo di Microsoft Excel rende la raccolta dei dati dei moduli semplice, veloce e così facile che anche i bambini possono configurarli. È possibile inserire fino a 32 campi univoci di dati che diventano facilmente importabili per Microsoft Access e altri database. Inoltre, Microsoft ha creato un'utilità Assistente importazione, 4Tops per semplificare ulteriormente l'importazione. 4Tops è disponibile per il download gratuito al collegamento di Microsoft Office Online elencato nella sezione Risorse.

Avvia Excel. Genera un nuovo foglio di lavoro per il modulo.

Crea categorie di campi modulo. Inizia inserendo le etichette di categoria nelle celle nella prima riga del foglio di lavoro. Puoi inserire fino a 32 campi.

Usa il cursore per evidenziare solo i campi. Seleziona "Dati", quindi scegli "Modulo". Si aprirà lo strumento Modulo di Excel, che mostra tutti i campi.

Indica agli utenti di inserire i dati nel modulo. Chiedi a ciascun utente di inserire i dati nei campi. Seleziona "Nuovo record" per salvare i dati e iniziare un nuovo record tra utenti.

Salva il modulo e i dati. Al termine, fai clic su "Chiudi". Infine, salva il foglio di lavoro selezionando la scheda "File" e selezionando "Salva con nome" e poi "Modello Excel". Ciò garantisce che sarà possibile utilizzare lo stesso modulo in un secondo momento per la raccolta di dati in un secondo momento.

Suggerimenti

Se non si riesce a trovare la funzione Modulo dati, è possibile aggiungerlo al proprio Barra degli strumenti Accesso rapido. Per farlo, seleziona il menu a discesa accanto alla barra degli strumenti e scegli "Altri comandi". "You will see "Choose Commands From";", 3, [[scegli "Tutti i comandi". Dall'elenco, selezionare "Moduli", quindi "Aggiungi"

 

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