Esistono diversi modi per eseguire una singola attività in Microsoft Excel. Di seguito sono elencati tre diversi modi per riepilogare i dati sul foglio di calcolo in modo rapido e semplice. Si supponga di avere un set di dati di "Cliente", "Data", "Vendite antiche", "Vendite nuove" e "Totale" nella riga 1. Questi passaggi mostrano come ottenere i totali per cliente. Scegli il metodo che soddisfa meglio le tue esigenze e il tuo livello di comfort.
Passaggio 1
Usa il metodo dei totali parziali. Scegli un nome cliente selezionando una cella nella colonna A. Fai clic sul pulsante di ordinamento "AZ": puoi trovarlo sulla barra degli strumenti standard. Quindi, seleziona "Dati" e poi "Totale parziale". Dovrebbe apparire la finestra di dialogo Subtotali. Assicurati di aver spuntato "OldSales", "NewSales" e "Total". Fai clic su "OK" per visualizzare i dati di riepilogo in grassetto sul foglio di calcolo. Premi il "2" nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo per visualizzare solo i dati di riepilogo.
Passaggio 2
Prova il metodo Consolidate. Seleziona una cella vuota a destra dei tuoi dati. Fai clic su "Dati" e "Consolida". Nella sezione "Riferimento" della finestra di dialogo "Consolida", seleziona l'intera tabella e fai clic su "OK". Ciò produce una nuova riga con totali riepilogati per ciascun cliente unico nella colonna A. Elimina il campo "Data" nei risultati di riepilogo.
Crea una tabella pivot. Seleziona una cella vuota a destra dei tuoi dati. Fai clic su "Dati" e "Tabella pivot e rapporto grafico pivot". Seleziona l'intera tabella di dati e fai clic su "Fine". Scegliere di aggiungere "Cliente" e "Totale" alla nuova tabella pivot. Excel ordina i dati riepilogati per cliente unico.
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