Microsoft Office 2007 include una funzionalità per inviare una risposta automatica ai messaggi in arrivo. Sebbene Microsoft Exchange Server includa un Assistente fuori sede, Outlook può replicare questa funzionalità creando regole e un modello di posta elettronica. Ogni volta che ricevi un'e-mail, Outlook risponde al mittente con una risposta automatica. Sebbene il mittente possa inviare più e-mail, la regola consente solo una risposta. Ciò impedisce ai mittenti di ricevere più volte la stessa risposta.
Crea un modello di risposta automatica
Apri Microsoft Office 2007 e fai clic sul menu "File". Punta il mouse su "Nuovo" e fai clic su "Messaggio di posta".
Fai clic sulla scheda "Opzioni" nel gruppo Formato. Fai clic su "Testo normale".
Digita il messaggio che desideri inviare come risposta automatica nel corpo del messaggio.
Fai clic sul pulsante "Microsoft Office" e fai clic su "Salva con nome". Il pulsante Microsoft Office si trova nella sezione in alto a sinistra del messaggio.
Fai clic su "Modello di Outlook (* .oft)" nell'elenco a discesa "Salva come tipo".
Digitare un nome file per il modello di messaggio nella casella "Nome file", quindi premere "Salva".
Crea una regola di risposta automatica
Fai clic su "Regole e avvisi "nel menu a discesa" Strumenti ". Fai clic su "Nuova regola"
Fai clic su "Controlla i messaggi quando arrivano" in "Inizia da una regola vuota". Fai clic su "Avanti"
Seleziona la casella di controllo "Inviata solo a me" in "Quali condizioni vuoi controllare?" e seleziona qualsiasi altra condizione di cui hai bisogno. Fai clic su "Avanti". Seleziona "Sì" quando ti viene chiesto se desideri che questa regola venga applicata a ciascun messaggio ricevuto.
Seleziona la casella "Rispondi utilizzando un modello specifico" in "Cosa vuoi fare con il messaggio?"
Cerca in "Passaggio 2: modifica la descrizione della regola" e scegli "Un modello specifico". Fai clic su "Modelli utente nel file system" nella finestra di dialogo "Cerca in".
Seleziona il modello creato per una risposta automatica e fai clic su "Apri". Fai clic su "Avanti".
Seleziona le eccezioni preferite alla regola e fai clic su "Avanti".
Digita un nome per la tua nuova regola in "Passaggio 1: specifica un nome per questa regola" e "Finish."", 3, [[La regola è ora attiva ed è pronta per l'uso.
Suggerimenti
Microsoft Office Online offre modelli di messaggi fuori sede gratuiti disponibili per il download.
Per risposte automatiche da inviare, il computer deve rimanere acceso e Microsoft Office 2007 deve essere lasciato aperto.
Per disattivare la regola, fai clic sul menu "Strumenti" e fai clic su "Regole e avvisi". Deseleziona la casella per la regola che desideri disabilitare.
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