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Come inserire una casella di controllo in Outlook

Microsoft Outlook fornisce simboli di punti elenco, incluso un simbolo di casella di controllo, per formattare l'elenco di cose da fare. Queste caselle di controllo possono essere visualizzate all'inizio di ogni paragrafo o avviare un nuovo elenco di elementi e procedure. I simboli di proiettile di Outlook includono rettangoli bianchi e quadrati con bordi neri che si stagliano sullo schermo o in una stampa. Ogni riga o elemento puntato verrà rientrato dal margine sinistro. Una stampa diventa una lista di controllo che tu e i tuoi colleghi potete spuntare mentre il vostro team completa ogni attività.

Passaggio 1

Fai clic su "Calendario" nella barra di navigazione inferiore, quindi fai clic su "Home" sulla barra dei comandi.

Passaggio 2

Fai clic su "Nuovi elementi" nel nuovo gruppo, quindi seleziona "Appuntamento", "Contatto", "Messaggio e-mail", "Riunione" o " Attività "per aprire una finestra.

Passaggio 3

Immettere il testo nel corpo della finestra per l'appuntamento, il contatto, il messaggio, la riunione o l'attività. Ad esempio, la finestra Contatti include la sezione Note per le voci separate dai campi dati.

Passaggio 4

Fare clic e trascinare per selezionare ed evidenziare le linee in cui si desidera inserire la casella di controllo proiettili. Puoi anche fare clic per inserire il cursore per avviare un nuovo elenco puntato.

Fai clic sulla scheda "Formatta testo" sulla barra multifunzione, fai clic sul pulsante freccia "Punti elenco", quindi seleziona lo stile della casella di controllo preferito dalla sezione Libreria proiettili per inserire questo simbolo. Ad esempio, selezionare "Rettangolo bianco". Le voci puntate verranno rientrate dal margine sinistro. Premi "Ctrl-S" per salvare questi dati aggiornati.

Suggerimenti

Lo stile di punto elenco selezionato salva nella sezione Punti elenco utilizzati di recente nell'elenco Elenco punti elenco per un accesso rapido al successivo inserimento dello stesso stile .

Per rimuovere la casella di controllo da una riga, inserire il cursore a sinistra della prima parola su quella riga, quindi premere "Backspace". Per allineare questa voce al margine sinistro, premere "Backspace" una seconda volta.

Se la Libreria proiettili non mostra lo stile proiettile desiderato, puoi inserire un nuovo stile da un grafico Simboli molto più grande. Fare clic sulla scheda "Formatta testo" sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante freccia "Punti elenco", quindi selezionare "Definisci nuovo punto elenco" nell'elenco a discesa per aprire la finestra. Fai clic su "Simbolo" nella sezione Caratteri punto elenco per aprire il grafico, quindi seleziona una casella di controllo preferita. Ad esempio, fare clic su "Testo normale" nell'elenco a discesa Carattere, fare clic su "Forme geometriche" nell'elenco a discesa Sottoinsieme e quindi selezionare il pulsante "Quadrato bianco" nel grafico. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra Simbolo, quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra Definisci nuovo punto elenco. Il proiettile quadrato bianco verrà visualizzato nella finestra.

Premi "Ctrl-Maiusc-L" un tasto alla volta come scorciatoia da tastiera per inserire un proiettile nella finestra. Per modificare lo stile, fai clic sulla scheda "Messaggio" sulla barra multifunzione, fai clic sulla freccia "Punti elenco" e seleziona il pulsante preferito per aggiornare il punto elenco. Questo stile salvato verrà visualizzato alla successiva pressione di "Ctrl-Shift-L" per inserire la casella di controllo.

Se la finestra di Outlook non mostra la barra dei comandi e le schede, fare clic nel corpo della finestra, fare clic sul pulsante "Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione" nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare "Mostra schede e comandi" per ripristinare barra dei comandi e le schede.

Avviso

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

 

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