Organizza la tua e-mail in cartelle proprio come faresti con i tuoi file cartacei. Un modo per organizzare la posta elettronica in Microsoft Outlook è creare una cartella per ciascun progetto. Quando il progetto è completo, archiviarlo per riferimento futuro. Scegli di mantenere la cartella aperta e disponibile nel tuo elenco di cartelle quando avvii Outlook, oppure chiudi la cartella archiviata e aprila solo quando ti serve. Se lo desideri, copialo su un CD.
Passaggio 1
Seleziona "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", quindi "Microsoft Outlook 2010."
Passaggio 2
Fai clic su "Nuovi elementi" dal gruppo "Nuovo" della scheda "Home". Seleziona "Altri elementi", quindi "File di dati di Outlook"
Passaggio 3
Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "OK". Passare alla posizione in cui si desidera memorizzare il file di dati. In questo caso, selezionare un'unità CD-ROM con un CD o DVD riscrivibile caricato. Immettere un nome file e fare clic su "OK".
Passaggio 4
Selezionare la cartella che si desidera copiare nel file di dati di Outlook. Seleziona "Copia nella cartella" dal gruppo "Sposta" della scheda "Home". Individua il livello superiore del nuovo file di dati appena creato. Selezionalo e fai clic su "OK".
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di dati di Outlook nell'elenco delle cartelle per chiuderlo, se lo desideri. Per riaprire, seleziona "Apri" dalla scheda "File".
Suggerimento
Proteggi con password un file di dati selezionando "Aggiungi password opzionale" quando crei inizialmente il file.
Avviso
Potrebbe non essere possibile aprire un file di dati di Outlook che viene copiato su un CD o DVD di sola lettura. Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che Outlook non è in grado di aprire il file di dati, copiarlo nuovamente in "Documenti" e riprovare.
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