Una delle potenti funzionalità dei programmi nella suite Microsoft Office è la loro capacità collaborativa. Per questo motivo, puoi facilmente creare qualcosa in un programma ed esportarlo in un altro. Un esempio di ciò è utilizzare il programma Excel per fogli di calcolo per creare forme da utilizzare in Visio. Tutto quello che devi fare è creare il tuo foglio di calcolo, inserire i tuoi dati in Excel e quindi utilizzare la procedura guidata Organigramma in Visio per creare automaticamente le forme in base ai dati nel foglio di calcolo di Excel.
Passaggio 1
Apri Microsoft Excel. Avvia un nuovo foglio di lavoro facendo clic su "File", "Nuovo", "Foglio di lavoro vuoto" e quindi su "Crea". In alternativa, apri un foglio di calcolo esistente facendo clic su "File" e quindi su "Apri".
Passaggio 2
Passa alla cartella del file che contiene il foglio di calcolo che desideri aprire. Fai clic sul file del foglio di calcolo, quindi fai clic su "Apri".
Passaggio 3
Imposta i tuoi dati, se stai creando un nuovo foglio di calcolo. Digita le intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo per ogni colonna. Immettere i dati necessari nelle righe precedenti.
Passaggio 4
Fare clic su "File" e quindi su "Salva" per salvare il foglio di calcolo.
Passaggio 5
Aprire Microsoft Visio. Fai clic su "File" e poi su "Nuovo". Fare clic sulla categoria "Business", quindi fare clic su "Wizard organigramma".
Passaggio 6
Fare clic sull'opzione per "Selezionare i dati da una fonte esistente", quindi fare clic su "Avanti". Fare clic sull'opzione per esportare i dati da un file Excel e quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e vai alla cartella che contiene il file Excel appena salvato.
Fai clic sul file e quindi fai clic su "Avanti". Verifica se la procedura guidata ha scelto le intestazioni di riga corrette nei campi "Nome" e "Rapporti su", quindi fai clic su "Avanti". Fai di nuovo clic su "Avanti", quindi su "Fine". Visio verrà popolato con forme basate sui dati del tuo file Excel.
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