Tieni traccia delle tue transazioni commerciali con un database di Microsoft Access. Utilizzando tabelle e report, è possibile registrare ore, salari e informazioni sui clienti e visualizzarli con una fattura. Invece di creare manualmente una fattura personalizzata ogni volta che è necessario fatturare un cliente, Access può generare automaticamente fatture che è possibile visualizzare, stampare o inviare tramite e-mail. Il rapporto che creerai conterrà tutte le fatture, quindi non dovrai cercare documenti ogni volta che dovrai rivedere le fatture precedenti.
Passaggio 1
Crea una tabella "Cliente" che contenga tutto delle informazioni del cliente o del cliente facendo clic sul pulsante "Progettazione tabella" nella scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Lo strumento "Progettazione tabella" consente di creare una tabella da un modello vuoto. Includi campi per il nome del cliente, le informazioni di contatto e il numero ID univoco.
Passaggio 2
Crea una tabella "Fattura" che contenga informazioni su ciascuna transazione commerciale. Aggiungi campi per posizione, costo e altri dettagli necessari. Per assegnare un cliente a ciascuna transazione, aggiungi un campo "Nome cliente", seleziona "Ricerca guidata" come tipo di dati e collega alla tabella "Cliente".
Passaggio 3
Seleziona il campo del nome del cliente nella "Ricerca guidata" per visualizzare i nomi nel campo "Nome cliente" della tabella "Fattura". Questo passaggio crea una relazione tra le tabelle "Cliente" e "Fattura" e riduce la ridondanza dei dati. Invece di digitare le informazioni di contatto del cliente per ogni transazione commerciale, le informazioni vengono archiviate una sola volta nella tabella "Cliente".
Passaggio 4
Creare un rapporto "Fattura" selezionando "Procedura guidata rapporto" pulsante dalla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Seleziona tutti i campi nella tabella "Fattura" e le informazioni di contatto del cliente dalla tabella "Clienti" da visualizzare nel rapporto. Seleziona "Modifica il progetto del rapporto" nell'ultima schermata della "Procedura guidata rapporto" per modificare il layout del rapporto.
Passaggio 5
Aggiungi un'intestazione e un piè di pagina e includi le informazioni di contatto dell'azienda, termini del logo e della fattura. Aumenta le dimensioni della sezione dei dettagli del rapporto per visualizzare solo una transazione per pagina. Aggiungi subtotali e totali posizionando i controlli calcolati sul rapporto e inserendo un'espressione come "= [BillableHours] * [Wage]."
Salva il rapporto e assegnalo a un titolo descrittivo. Passa alla vista "Anteprima di stampa" per rivedere il contenuto e il layout del rapporto.
Suggerimento
Usa la "Vista layout" per organizzare le caselle di testo mentre visualizzi contemporaneamente il contenuto del rapporto.
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