Tenere traccia delle scadenze può assumere molte forme: note adesive attaccate al monitor di un computer, gesso che scarabocchia su una lavagna nera o annotazioni in un pianificatore. Con Microsoft Excel, raccogli tutte le informazioni sulle scadenze insieme in un formato aggiornabile, con spazio illimitato per dettagli sulle scadenze e aggiunte, cancellazioni e modifiche. Excel offre una visione d'insieme delle scadenze mentre si avvicinano e possono essere condivise con i team delle scadenze per portare tutti nella stessa pagina.
Passaggio 1
Fare clic nella cella B1, la seconda cella nella prima riga. Digita "Scadenza" o "Data assegnata". Per ridimensionare la colonna per adattarla al testo, fai doppio clic sulla linea a destra della "B" che separa le colonne. Excel ridimensiona automaticamente la colonna in modo che l'intera intestazione si adatti.
Passaggio 2
Premi il tasto Tab per spostarti nella colonna "C". Digita "Data di inizio". Premi il tasto Tab e digita "Data inviata". "Data approvata" o "Data restituita". Aggiungi colonne aggiuntive come "Assegnato a" o "Supervisore". Ridimensiona le colonne secondo necessità.
Passaggio 3
Fai clic nella cella A2, la seconda cella nella prima colonna. Digita il primo tipo di scadenza da tenere traccia, ad esempio "Notizie". Premi il tasto Invio sulla tastiera per passare alla cella sottostante, A3. Digita la prossima scadenza da tracciare, ad esempio "Sport". Continua a premere Invio per aggiungere tutti gli elementi da tracciare, come "Stile di vita", "Intrattenimento", "Denaro" e altri argomenti.
Passaggio 4
Evidenzia tutti gli elementi di tracciamento delle scadenze inseriti nella colonna A. Fai clic sull'icona "B" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina per visualizzare in grassetto gli elementi. Ripeti il processo con tutte le intestazioni di colonna nella prima riga per renderle audaci. Opzionale: Evidenzia le intestazioni e fai clic sul pulsante "Colore testo", una "A" con una linea rossa sotto di essa, per cambiare il colore delle intestazioni.
Passaggio 5
Fai clic sulla scheda "File" . "Select "Save As."", 3, [[Digita un nome per il file, ad esempio "DeadlineTracker" e fai clic sul pulsante "Salva".
Inserisci le informazioni sulla scadenza così come sono distribuite, ad esempio quando vengono assegnati i progetti. Salvare nuovamente il tracker con un nuovo nome o data e numero di versione, come DeadlineTrackerMay2011, ogni volta per mantenere una raccolta in corso di come stanno andando le scadenze o semplicemente salvare sul foglio di calcolo originale per avere un singolo file aggiornato da rivedere.
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