Le celle di Microsoft Excel 2010 possono essere ottime per l'archiviazione delle informazioni, ma lunghe file di dati non sono in genere il modo migliore per presentare le informazioni ad altri o addirittura capirle da soli. Per aiutarti a visualizzare i dati delle celle, Excel include una serie di tipi di grafici, che vanno dai grafici a barre standard ai grafici ad area 3D ai grafici a torta circolari. Excel può convertire quasi tutti i gruppi di dati in un grafico, quindi tutto ciò che devi fare è disporre i dati in modo desiderabile e scegliere il tipo di grafico che desideri.
Passaggio 1
Apri il file Excel che contiene i dati che desideri trasformare in un grafico.
Passaggio 2
Aggiungi intestazioni di colonna ai tuoi dati, se applicabile. Queste intestazioni si trovano nella riga superiore dei dati e descrivono le informazioni per la colonna sottostante. Excel utilizza queste intestazioni come etichette quando crea i grafici, quindi hai maggiori possibilità di creare un grafico di bell'aspetto se aggiungi ora le intestazioni. Se non hai una riga vuota sopra i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga nella parte superiore dei dati e scegli "Inserisci". Quindi aggiungi l'intestazione per le informazioni.
Passaggio 3
Seleziona qualsiasi cella nel campo dati. Excel espande automaticamente la selezione a tutte le celle adiacenti quando si crea il grafico. Se desideri solo tracciare un intervallo specifico di celle in un campo dati più grande, seleziona la cella in alto a sinistra dei dati desiderati, quindi tieni premuto "Maiusc" mentre selezioni la cella in basso a destra dei dati.
Passaggio 4
Fai clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Individua l'area Grafici e determina il tipo di grafico che desideri creare. I grafici a colonne, linee, a torta, a barre, ad area e a dispersione hanno tutti il loro pulsante, oppure puoi fare clic sulla freccia accanto alla parola "Grafici" per aprire una finestra che contiene tutti i grafici che Excel può creare. Se non riesci a decidere quale tipo creare, scegline uno. Excel ti consente di cambiare il tipo di grafico al volo.
Passaggio 5
Fai clic in un punto qualsiasi del grafico e seleziona la scheda "Progettazione" nella parte superiore dello schermo. Utilizzare il pulsante "Cambia tipo di grafico" sull'estrema sinistra della barra multifunzione per scegliere un nuovo tipo di grafico. Viene visualizzata una finestra contenente ogni tipo di grafico ed è possibile selezionare un altro tipo. Continua a sperimentare fino a trovare un tipo che mostri i tuoi dati come desideri.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area specifica del grafico, come la legenda, i titoli degli assi o le etichette dei dati, per visualizzare un elenco di opzioni per quella zona. È possibile modificare il carattere, modificare l'area dati e aggiungere o rimuovere le linee della griglia. Puoi anche apportare modifiche più complesse selezionando l'opzione "Formato" dal menu a comparsa. Se non ti piacciono le modifiche, puoi scegliere "Ripristina stile corrispondenza" e le impostazioni dell'area vengono ripristinate per adattarsi allo stile generale del grafico.
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