Le persone che lavorano in una varietà di campi spesso hanno bisogno di creare fogli di calcolo complessi per illustrare budget e proposte commerciali, o gestire i dati e fornire analisi. Lo sviluppo di fogli di lavoro complicati richiede conoscenze e competenze specifiche per la manipolazione di grandi quantità di dati. L'aggiunta di diagrammi di flusso, l'interrogazione di dati da fonti esterne o la creazione di tabelle pivot mediante il software Excel di Microsoft non solo semplifica la creazione e l'utilizzo di fogli di calcolo complessi, ma può anche rendere chiare le informazioni agli altri.
Crea un diagramma di flusso
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi fai clic sul comando "Forme". Trova "Diagramma di flusso" nel menu per visualizzare i simboli comuni del diagramma di flusso. Fai clic sul simbolo del diagramma di flusso e trascinalo sul foglio di calcolo. Le opzioni "Strumenti di disegno" saranno automaticamente disponibili.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Formato". Fai clic su "Stili forma" per definire ulteriormente l'aspetto del simbolo del diagramma di flusso. Excel formatterà il simbolo del diagramma di flusso.
Passaggio 3
Fai clic sul simbolo del diagramma di flusso per digitare il testo. Fai clic nella prima riga del testo e trascina verso sinistra per selezionare il testo.
Passaggio 4
Fai clic sulla scheda "Home". Fai clic sul pulsante appropriato per formattare, allineare, regolare le dimensioni o modificare il colore del testo. Excel applica le modifiche al testo.
Fare clic e trascinare per selezionare il simbolo e ruotare, regolare le dimensioni o spostare il simbolo del diagramma di flusso.
Dati query da un sito Web
Passaggio 1
Importare dati da un sito Web in un foglio di calcolo. Excel consente di filtrare le informazioni e importare solo i dati necessari. La query consente inoltre di aggiornare i dati quando richiesto. Apri il foglio di lavoro di Excel e fai clic sulla scheda "Dati" e "Dal Web". Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova query Web. Digitare l'indirizzo Web del sito che contiene i dati che si desidera importare nel foglio di lavoro. Fare clic sul pulsante "Vai" e la pagina Web verrà visualizzata nella finestra di dialogo Nuova query Web.
Passaggio 2
Fare clic sul simbolo della freccia accanto ai dati che si desidera vengano visualizzati nella query. La freccia si trasforma in un segno di spunta. Per deselezionare i dati, fare clic sul segno di spunta.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Importa". Vedrai la finestra di dialogo Importa dati. Fare clic nel punto in cui si desidera importare le informazioni. Seleziona "Foglio di lavoro esistente" o "Nuovo foglio di lavoro".
Fai clic sul pulsante "OK". I dati verranno visualizzati nel foglio di lavoro di Excel. Analizza o traccia i grafici.
Aggiungi una tabella pivot
Passaggio 1
Usa le tabelle pivot per rispondere alle domande sui tuoi dati. Le righe e le colonne della tabella pivot contengono informazioni discrete. Ciò significa che i valori rientrano in categorie distinte, come uomini e donne o vendite e trimestre. Fare clic e trascinare il cursore sulle informazioni per selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Assicurarsi di includere le intestazioni di riga e colonna.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic su "Tabella pivot. Viene visualizzata la finestra di dialogo" Crea tabella pivot ". Scegliere dove si desidera ottenere i dati. Seleziona "Tabella /Intervallo" e inserisci la posizione dei dati, oppure seleziona "Usa una fonte esterna".
Scegli dove vuoi posizionare i dati. Seleziona "Nuovo foglio di lavoro" o "Foglio di lavoro esistente" e digita l'indirizzo della posizione dei dati. Fai clic sul pulsante "OK", Excel apre il riquadro "Elenco campi tabella pivot" a destra. Seleziona i campi che desideri aggiungere al rapporto. Excel rende automaticamente disponibili gli "Strumenti tabella pivot" per formattare il tuo report.
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