Quando si dispone di una versione più recente di Microsoft Excel (2007 e successive) sul computer, in genere è possibile aprire un foglio di calcolo da una versione precedente senza alcun problema, ma è non sempre vero nella situazione inversa. Le versioni più recenti di Microsoft Office non sono sempre compatibili con i programmi precedenti. Quindi, per assicurare che il tuo foglio di calcolo sia compatibile con tutte le versioni di Excel, potresti voler riconvertirlo nella versione precedente.
Passaggio 1
Apri il tuo foglio di calcolo di Microsoft Excel. Fai clic su "Salva con nome" dal menu "File" o "Ufficio" a seconda della versione.
Passaggio 2
Premi la freccia accanto alla casella a discesa "Salva come tipo". Trova "Cartella di lavoro Excel 97-2003" dall'elenco. Se il tuo foglio di calcolo è un modello, scegli "Modello Excel 97-2003".
Fai clic su "Salva" e invia il file al computer con la versione precedente di Microsoft Excel per assicurarti che si apra correttamente.
Suggerimento
Puoi distinguere un file Excel da una versione precedente (97-2003) e una versione successiva (2007 e successive) passando il mouse su ciascun file della cartella. Basta fare clic su "Apri" nel menu principale di Excel e passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo di Excel. Posiziona il mouse sopra il nome del file e una finestra pop-up ti mostrerà le informazioni sulla versione del file. Conserva e distribuisci entrambe le versioni del foglio di calcolo, una per le persone che hanno versioni precedenti di Excel (97-2003) e una per te e gli altri con una versione più recente.
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