CardScan è un software e un sistema di scansione che consente di scansionare i biglietti da visita. Una volta che lo scanner CardScan esegue la scansione delle informazioni sui biglietti da visita, carica automaticamente le informazioni di contatto nel database di contatti prescelto. Alcuni dei sistemi di gestione dei contatti con cui CardScan è compatibile includono Outlook di Microsoft, Lotus Notes, Sage's ACT !, GoldMine, Palm e Windows Mobile. Il programma consente di caricare e gestire i contatti in modo più rapido e semplice rispetto a quando è necessario immettere manualmente le informazioni nel database.
Impostazione di CardScan
Passaggio 1
Aprire il Programma CardScan sul tuo computer.
Passaggio 2
Fare clic sull'opzione programmi nel programma CardScan.
Passaggio 3
Completare le informazioni sulle impostazioni, se richiesto. Ciò include la scelta del tipo di connessione Internet disponibile, in modo da poter registrare il programma CardScan online. CardScan potrebbe rilevarlo, nel qual caso il programma non richiede queste informazioni.
Passaggio 4
Selezionare il primo pulsante nella casella di attivazione che appare sullo schermo, ovvero "Voglio attivare CardScan su Internet ", quindi fare clic sul pulsante" Continua ".
Passaggio 5
Digitare o verificare il codice" Product Key "visualizzato sullo schermo. È possibile trovare il codice Product Key nella casella in cui è arrivato il software.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "OK".
Passaggio 7
Inserire le informazioni di registrazione come come nome e indirizzo.
Fare clic sull'opzione CardScan e quindi selezionare "CardScan per CRM", che sta per Customer Relationship Management.
Scansione di biglietti da visita
Passaggio 1
Scansione di un biglietto da visita posizionando il biglietto con il lato delle informazioni rivolto verso l'alto sullo scanner.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Elabora" quando viene visualizzata la finestra di dialogo CardScan sullo schermo del computer.
Passaggio 3: rivedere le informazioni acquisite. Sullo schermo del computer viene visualizzata una finestra con le informazioni scansionate dalla scheda. La casella in cui vengono visualizzate le informazioni è una casella di modifica, quindi rivedi le informazioni per assicurarti che le informazioni siano state tradotte correttamente durante la scansione.
Modifica o modifica eventuali informazioni errate o inesatte. Fare clic su Salva.
Trasferimento al sistema di gestione dei contatti
Passaggio 1
Configurare le impostazioni di trasferimento. Dal programma CardScan, fare clic sul collegamento "Modifica" nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 2
Fare clic sull'opzione "Preferenze".
Passaggio 3
Scegli le impostazioni di trasferimento. Nella casella Preferenze che appare sullo schermo, scegli le impostazioni di trasferimento, come ad esempio il programma in cui vuoi trasferire il file CardScan, quindi fai clic sul pulsante "OK".
Seleziona i file da trasferire. Hai la possibilità di trasferire tutti i file contemporaneamente, di trasferire solo i record selezionati o di filtrare i record che vuoi far parte del trasferimento.
Suggerimento
Se riscontri problemi tecnici problemi o bisogno di aiuto, il programma CardScan ha una sezione di aiuto integrata nel software. Puoi anche chiamare l-800-316-8893 o 617-492-4200 per assistenza. Il supporto e-mail è disponibile all'indirizzo [email protected]. L'assistenza online è disponibile all'indirizzo www.cardscan.com/support.
Avviso
Durante l'installazione di CardScan, la prima volta che si utilizza il programma CardScan, è possibile che venga richiesto di calibrare il sistema. Se lo schermo richiede di eseguire la calibrazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
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