Se si dispone di una carta per la quale si è stampato e perso il file Word (DOC) originale, la riscrittura del pezzo è una seccatura. Invece di riscrivere questi file, esiste un modo più semplice per convertirli in documenti digitali. Microsoft Office Document Imaging, incluso in ogni versione di Office, consente di trasformare i file stampati in documenti Microsoft Word utilizzando uno scanner Hewlett-Packard (HP). Questo ti dà più tempo per perfezionare il tuo lavoro piuttosto che perdere tempo a riscriverlo.
Passaggio 1
Posiziona la carta stampata nello scanner HP e chiudi il coperchio. ". Una volta eseguita la scansione, utilizzare il software di scansione HP per ritagliare il file e assicurarsi che venga visualizzato correttamente sullo schermo. Salvare il file come TIFF. Ripetere questo processo per ogni pagina del documento stampato.
Passaggio 2: Aprire Imaging documenti di Microsoft Office trovandolo in "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Strumenti di Microsoft Office. " Se non è stato installato, inserire il disco di installazione di Microsoft Office nell'unità ottica. Quando viene visualizzata la finestra di installazione, seleziona "Aggiungi o rimuovi funzionalità" e sotto "Strumenti di Office" scegli "Microsoft Office Document Imaging". Selezionare "Esegui tutto dal mio computer" e consentire l'esecuzione dell'installazione.
Passaggio 3
Premere "File" in Document Imaging di Microsoft Office e selezionare "Inserisci file". "OK". Ripeti l'operazione per ogni pagina scansionata.
Passaggio 4
Premi il pulsante "Invia testo a parola" nella barra degli strumenti. Questo pulsante sembra un pezzo di carta con il logo Microsoft Word al centro. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, premere "OK". Lascia eseguire il processo di conversione. Questo potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni del documento.
Rileggi il documento dopo che è stato convertito in Word. Se sul documento sono presenti macchie o scarabocchi, potrebbero esserci degli errori. Verificare la presenza di errori prima di salvare il file.
Suggerimento per imaging di documenti Microsoft Office
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