Microsoft Outlook contiene un calendario personalizzabile per tenere traccia delle riunioni e degli appuntamenti. Una caratteristica popolare di Outlook è la possibilità di visualizzare i calendari di altri utenti o creare un calendario degli uffici per mostrare la disponibilità di un dipendente. Un modo per personalizzare il tuo calendario è l'opzione per impostare il tuo stato su occupato per un determinato periodo.
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook e seleziona "Calendario". L'opzione per aprire il Calendario è disponibile nel menu "Vai" sulla barra degli strumenti in alto. Puoi anche fare clic sul pulsante "Calendario" nel riquadro di navigazione sul lato sinistro dello schermo o utilizzare il tasto di scelta rapida "Ctrl" e "2."
Passaggio 2
Crea un "Nuovo appuntamento" facendo clic sull'opzione "File" sulla barra degli strumenti in alto. Seleziona "Nuovo" dall'elenco. Le altre opzioni sono fare clic sul pulsante "Nuovo" sulla barra multifunzione, fare doppio clic su una fascia oraria sul calendario o fare clic con il pulsante destro del mouse su una fascia oraria sul calendario e selezionare "Nuovo appuntamento".
Passaggio 3
Seleziona "Occupato" dalla casella a discesa nel menu Opzioni sulla barra multifunzione. Questa casella a discesa si trova accanto al titolo "Mostra come". Questa opzione imposta il tuo stato come occupato per quell'appuntamento. Per gli utenti di Microsoft Outlook 2003, questa opzione si trova sotto le date di inizio e fine. Inserisci l'ora di inizio e di fine nei campi forniti.
Fai clic su "Salva e chiudi" quando vengono compilate le informazioni relative all'appuntamento.
Suggerimento
La casella "Nuovo appuntamento" è un libro degli appuntamenti completamente personalizzabile . Puoi inserire l'oggetto della riunione e il luogo per far sapere ai tuoi colleghi la tua posizione. Imposta promemoria, livello di importanza e imposta l'appuntamento come appuntamento ricorrente.
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