Tre funzionalità di Windows possono far apparire una finestra di dialogo di salvataggio quando si tenta di stampare un documento: l'impostazione "Stampa su file", l'impostazione "Stampa su PDF" e Microsoft XPS Document Writer. Ogni funzione esiste per aiutare gli utenti a inviare file ad altri computer prima della stampa. Se desideri solo stampare normalmente, assicurati che entrambe queste opzioni siano disattivate.
Stampa su file
La stampa su un file consente al computer di archiviare i dati per il lavoro di stampa in un file invece di inviare tali dati alla stampante. Abilitata selezionando "Stampa su file" nella finestra Stampa, questa funzione crea un documento che altri utenti possono aprire per stampare un documento, anche se non dispongono del software necessario per caricare il documento stesso. Come funzionalità rimanente dei sistemi operativi precedenti, tuttavia, "Stampa su file" non funziona bene con le stampanti USB e richiede che altri utenti dispongano degli stessi driver di stampa per utilizzare il file.
Stampa in PDF
Windows 10 offre un'opzione di stampa in PDF. È abilitato selezionando "Stampa su Microsoft PDF" nella finestra Stampa. Crea un documento PDF, che può essere aperto e visualizzato in Adobe Reader e in molti programmi per Windows, Macintosh, iPhone, Android e altri sistemi operativi. Ti consentirà di scegliere un nome file e salvare il file con cui stai lavorando come PDF. È possibile stampare su PDF anche senza una stampante installata.
Stampa su XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer appare automaticamente nell'elenco delle stampanti installate. Il writer XPS funge da stampante virtuale, memorizzando il lavoro di stampa come file XPS. A differenza di "Stampa su file", qualsiasi computer Windows può leggere documenti XPS senza driver speciali. La funzione non dipende affatto dalla tua vera stampante: puoi persino creare file XPS senza una stampante collegata.
Uso dei file XPS
A differenza di "Stampa su file "i file, che richiedono l'uso del prompt dei comandi per la stampa, è possibile fare doppio clic su un file XPS per aprirlo nel Visualizzatore XPS. Nel Visualizzatore, è possibile stampare il documento su una stampante reale o aggiungere una firma digitale per certificarne l'autenticità quando viene inviato a un altro utente. I file XPS funzionano in modo simile ai file PDF di Adobe, trasmettendo il contenuto esatto e il layout visivo di un documento senza consentire modifiche. Se si desidera visualizzare automaticamente i file XPS dopo la creazione, fare clic su "Proprietà" nella finestra Stampa e selezionare l'opzione "Apri automaticamente" nella scheda Documenti XPS.
Disabilitazione della stampa su un file
L'attivazione accidentale di una delle funzioni di stampa dei file può causare la visualizzazione imprevista della finestra di salvataggio. Nella finestra Stampa, assicurarsi che "Stampa su file" non sia selezionato. Se "Stampante per documenti XPS Microsoft" o "Stampa su Microsoft PDF" viene visualizzato come stampante selezionata, modificare l'impostazione sulla stampante effettiva. Il computer passerà automaticamente alla stampante XPS o PDF se i driver della stampante regolari smettono di funzionare o li disinstalli. Se non riesci a trovare la tua normale stampante nell'elenco, reinstalla i suoi driver e riprova.
Avvertenze
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Windows 7, 8 e 10. Potrebbe variare leggermente o significativamente in altre versioni.
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