Inviare una lettera tramite il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) è semplice e diretto. Mettilo nella busta, scrivi l'indirizzo, incolla un timbro e spediscilo via. Ma quando si desidera inviare comunicazioni commerciali, come le riviste, tramite l'ufficio postale, è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi.
Passaggio 1
Richiedere l'autorizzazione per l'invio di periodici compilando il modulo 3500 (disponibile per il ritiro dall'ufficio postale). USPS classifica le riviste in "Periodici postali" con una tariffa scontata per determinati invii di volumi. Lascia il modulo all'ufficio postale locale e attendi una notifica di approvazione per il tuo nuovo account Periodici. Consultare il rappresentante dell'ufficio postale locale per le norme e i regolamenti esatti relativi alla spedizione di riviste pianificata.
Passaggio 2
Determinare la quantità di affrancatura richiesta per inviare ciascuna rivista in modo da poter stimare il costo totale. Aggiungi l'importo richiesto dovuto al tuo account presso l'ufficio postale dove hai richiesto i privilegi di spedizione di Periodici. Le tariffe per la posta ordinata, in cui si ordinano le riviste per codice postale o altri dettagli identificativi prima di rilasciarle, sono generalmente migliori di quelle non ordinate.
Passaggio 3
Determinare il posto corretto per stampare o etichettare le informazioni sul destinatario e sull'affrancatura per ciascun destinatario --- di solito nella terza parte inferiore della copertina posteriore della rivista. Mantieni questa area della copertina posteriore bianca (senza grafica) quando progetti la rivista in modo che l'ufficio postale possa leggere chiaramente l'indirizzo.
Passaggio 4
Stampa le etichette degli indirizzi da apporre sulla rivista o usa un macchina per affrancatura in grado di stampare gli indirizzi direttamente sulle riviste. Il rappresentante dell'ufficio postale locale potrebbe richiedere di includere il codice del proprio account Periodici sul retro delle riviste prima di inviarle alla stampante. In alcuni casi è possibile fare in modo che la stampante si restringa a capo di ogni rivista e collochi invece le informazioni di spedizione sulla confezione.
Raggruppare le riviste per la consegna secondo le normative postali. Il raggruppamento sta organizzando e fissando le riviste insieme a elastici, pellicola termoretraibile o altro spago. Devi ritirare le casse postali per contenere le riviste dall'ufficio postale e poi consegnare le casse complete all'ufficio postale per l'invio.
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