Le fotocopiatrici digitali che dispongono di dischi rigidi interni spesso hanno diverse opzioni di stampa quando sono collegate alla rete e dotate di una scheda di stampa. Un'opzione comune è la stampa su una casella di posta. I produttori differiscono per i nomi che usano per questa funzione. Alcuni lo chiamano "stampa protetta" e altri usano "la stampa delle cassette postali". Qualunque sia il nome utilizzato, la stampa su una casella postale comporta la memorizzazione del lavoro di stampa sul disco rigido della fotocopiatrice e non verrà stampato fino a quando non si rilascia la stampa con un codice o si richiede alla fotocopiatrice di stampare il documento.
Passaggio 1
Premere il pulsante "File" dall'applicazione da cui si desidera stampare. Si aprirà un elenco a discesa di opzioni.
Passaggio 2
Fare clic su "Stampa". Un elenco di stampanti disponibili verrà visualizzato in una nuova finestra. Se è stata caricata una sola stampante, sullo schermo verranno visualizzate la finestra di dialogo e le opzioni per quella stampante specifica. Se hai più di una stampante, dovrai selezionare la stampante con la funzione di casella postale. Selezionando quella stampante si apriranno la finestra di dialogo e la finestra delle preferenze.
Passaggio 3
Fare clic sulla casella "Preferenze". Nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo della stampante, ci sarà una casella che, una volta cliccata, ti porterà nelle preferenze della tua stampante.
Passaggio 4
Seleziona "Cassetta postale". Una volta impostate le tue preferenze di stampa, ci sarà una casella a discesa nell'angolo in alto a destra della finestra delle preferenze della stampante che ti darà le opzioni di stampa disponibili. Le opzioni comuni sono la stampa normale, la stampa protetta o la stampa in mailbox. Selezionando l'opzione della casella di posta si aprirà un'altra schermata in cui sarà necessario selezionare la casella di posta a cui si desidera inviare il documento.
Passaggio 5
Selezionare "Applica" per salvare le impostazioni di stampa. Si noti che le impostazioni salvate si applicheranno solo al documento attualmente aperto e non modificheranno le impostazioni predefinite della stampante.
Premere "OK" dalla schermata di stampa. Dopo aver applicato le impostazioni di stampa, la finestra di dialogo della stampante apparirà nuovamente sullo schermo. Selezionare il pulsante "OK" per inviare il lavoro di stampa alla stampante selezionata.
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