I potenti strumenti di posta elettronica, calendario e gestione dei contatti di Microsoft Outlook lo hanno reso uno strumento di produttività popolare sia per uso aziendale che personale. Se hai appena iniziato a utilizzare Outlook, una delle prime cose che potresti voler imparare è come inviare e-mail di gruppo impostando un elenco di distribuzione. Una volta fatto, puoi inviare rapidamente messaggi importanti a grandi gruppi di colleghi o familiari senza la monotonia di dover inserire ciascun contatto singolarmente.
Fai clic sul pulsante "Start" di Windows e seleziona "Tutto Programmi ", seguito da" Microsoft Outlook "per avviare Outlook 2007.
Fai clic sul menu" File ", quindi scegli" Nuovo ", quindi" Elenco di distribuzione ". Verrà avviata una nuova finestra.
Inserisci un titolo per il gruppo nella casella "Nome", quindi fai clic sulla scheda "Elenco di distribuzione" e scegli "Seleziona membri".
Seleziona il rubrica che contiene i contatti che si desidera raggruppare dal menu a discesa Rubrica, quindi digitare la prima persona che si desidera includere nella casella di ricerca.
Selezionare il nome della persona dai risultati di ricerca che appare, quindi fare clic su "Membri" per aggiungere quella persona al gruppo. Ripeti l'operazione per ogni persona che desideri aggiungere, quindi fai clic su "OK".
Fai clic sul pulsante "Nuova email" e digita il nome del tuo nuovo gruppo nel campo "A". Outlook popolerà automaticamente il campo "A" con l'intera lista di distribuzione. Crea semplicemente il tuo messaggio e-mail come di consueto e premi "Invia" per completare l'attività.
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