La funzionalità Spelling and Grammar di Microsoft Word non controlla solo la struttura del documento; misura anche la sua leggibilità. Word utilizza due test per determinare questo. Il punteggio di Facilità di lettura Flesch è calcolato da "206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)." Il livello di grado Flesch-Kincaid è ottenuto da "(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59". In entrambe le formule, il numero medio di sillabe per parola o ASW viene calcolato dividendo il numero di sillabe per il numero totale di parole. Con queste informazioni, è possibile utilizzare l'algebra di base per ottenere il conteggio delle sillabe del documento.
Verifica delle statistiche di leggibilità
Passaggio 1
Avviare Microsoft Word e aprire il documento.
Passaggio 2
Assicurati che le statistiche di leggibilità siano abilitate. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Microsoft Office e quindi fai clic su "Opzioni di Word". Fai clic su "Prova" nel riquadro Categoria e assicurati che sia "Controlla grammatica con ortografia" sia "Mostra statistiche di leggibilità" siano selezionati. Fai clic su "Ok" per salvare le modifiche.
Passaggio 3
Premi "F7" per avviare lo strumento "Ortografia e grammatica". Puoi anche farlo andando nella scheda "Revisiona" sulla barra degli strumenti della barra multifunzione e quindi facendo clic su "Ortografia e grammatica". Se stai utilizzando MS Word 2003 o versioni precedenti, apri il menu "Strumenti", quindi scegli "Ortografia e grammatica"
Segui lo strumento "Ortografia e grammatica". Apporta le correzioni necessarie mentre procedi. Dopo aver controllato il documento, Word visualizza la finestra "Statistiche di leggibilità". Prendi nota dei valori di "Parole", "Frasi", "Facilità di lettura di Flesch" e "Livello di gradimento di Flesch-Kincaid".
Utilizzo del punteggio di facilità di lettura di Flesch
Passaggio 1
Dividi il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo ti dà la lunghezza media della frase o ASL.
Passaggio 2
Moltiplica la lunghezza media della frase per 1,015 e aggiungi il prodotto al punteggio di Flesh Reading Ease. Sottrai il risultato da 206.835.
Passaggio 3
Dividi la differenza per 84,6. Questo ti dà l'ASW.
Passaggio 4
Moltiplica l'ASW per il numero totale di parole.
Arrotonda il risultato al numero intero più vicino. Questo è il numero totale di sillabe nel documento.
Utilizzo del livello di valutazione di Flesch-Kincaid
Passaggio 1
Dividi il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo ti dà la lunghezza media della frase o ASL.
Passaggio 2: Moltiplica l'ASL per 0,39. Sottrai questo dal livello di grado di Flesch-Kincaid. Aggiungi 15,59 al risultato.
Passaggio 3
Dividi la somma per 11,8. Questo ti dà il numero medio di sillabe per parola o ASW.
Passaggio 4
Moltiplica l'ASW per il numero totale di parole.
Arrotonda il risultato al numero intero più vicino. Questo è il numero totale di sillabe nel documento.
Suggerimento
Invece di eseguire calcoli manualmente, utilizzare Microsoft Excel per calcolare il numero totale di sillabe nel documento. Supponendo che le celle "A1", "A2" e "A3" contengano i valori di "Parole", "Frasi" e "Flesch Reading Ease", puoi ottenere il numero totale di sillabe inserendo la formula "\u003d A1 * ((( 206.835-A3-1.015 * (A1 /A2)) /84.8) "in una cella vuota.
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