Microsoft Outlook e Microsoft OneNote sono due dei programmi in Microsoft Office, che è una suite di applicazioni correlate al lavoro. Microsoft Outlook è un sistema di gestione della posta elettronica, mentre OneNote funge da sorta di blocco note elettronico. Funzionano in tandem nella suite Office, integrandosi in determinate funzioni.
OneNote
Microsoft OneNote ti consente di comporre elettronicamente appunti e quindi di archiviarli, organizzarli e accedervi da un fonte unica. Oltre a creare il proprio contenuto per l'archiviazione in OneNote, il programma consente anche di salvare il contenuto da altre fonti, anche da Internet, in modo da poter raccogliere materiali diversi in un unico posto. Una volta archiviati in OneNote, gli elementi sono disponibili per la ricerca, pertanto è possibile individuare i file pertinenti in presenza di un numero elevato di essi.
Outlook
Outlook ha anche una funzione di prendere appunti, ma non è progettato per note estese. Invece, Outlook consente note di tipo promemoria più piccole che assomigliano a note adesive. L'attenzione di Outlook è sulla gestione di una grande scala di e-mail per un individuo. Dispone inoltre di un calendario personale su cui è possibile pubblicare gli appuntamenti e altri obblighi. L'integrazione con la tua e-mail ti consente di spostare rapidamente nuovi appuntamenti nel tuo calendario. Puoi utilizzare l'integrazione del tuo calendario e della tua e-mail per ricevere promemoria degli appuntamenti chiave.
Differenze e somiglianze chiave
L'attenzione di Microsoft Outlook è più focalizzata sulle comunicazioni esterne di un individuo e sugli obblighi quotidiani, mentre OneNote facilita l'organizzazione interna in quanto si applica alla comunicazione, ad esempio note che prendi per te e per il tuo uso personale, sebbene possano anche essere condivise con altri. Sia Outlook che OneNote aiutano l'organizzazione personale ed entrambi sono progettati per aiutare gli impiegati con le esigenze di informazione della loro giornata lavorativa.
Integrazione
Lo scopo dell'integrazione di Outlook e OneNote è di permetterti di mantenere i tuoi appunti, le tue e-mail e il tuo programma sono collegati e organizzati insieme. L'integrazione dei due programmi tramite Microsoft Office consente di eseguire attività come l'invio di note create in OneNote tramite un'e-mail di Outlook, la creazione di un appuntamento di Outlook o una richiesta di riunione in OneNote, il trasporto dei dettagli della riunione salvati in Outlook su OneNote, la creazione di Outlook attività in OneNote e creazione di un contatto Outlook in OneNote.
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