Quando si configura un sistema di posta elettronica per le piccole imprese, è innanzitutto necessario assicurarsi che le e-mail siano di aspetto professionale e non provengano da account personali. Esistono molti tipi di software online che possono essere utilizzati per configurare un sistema di posta elettronica per la tua piccola impresa. Tuttavia, il sistema Gmail per la creazione di e-mail per piccole aziende è un metodo semplice ed estremamente efficace per organizzare il modo in cui conduci le tue relazioni commerciali online. In effetti, questo sistema è la risposta quando si gestiscono più account e-mail per la propria attività.
Passaggio 1
Configurare un account Gmail per poter inoltrare tutti gli account e-mail aziendali a quell'account e-mail.
Passaggio 2: Programmare le e-mail aziendali (se sono connesse a programmi di hosting Web tipici come SiteGround, GoDaddy, Bluehost o Yahoo Web hosting) i cui siti host sono costituiti da un sistema CPanel che ti consente di accedere e configurare l'opzione di inoltro nella sezione dei controlli di posta per qualsiasi e-mail che desideri inoltrare al tuo nuovo account Gmail.
Passaggio 3
Aggiungi i tuoi account e-mail aziendali al tuo nuovo account Gmail come parte del processo di configurazione per l'inoltro dell'e-mail. Prima fai clic su Impostazioni, quindi sulla scheda Account, quindi fai clic su "aggiungi un altro indirizzo email". Inserisci il nome dell'email che desideri venga visualizzata nel popup, quindi fai clic su "invia verifica". Controlla l'e-mail di verifica inviata alla tua casella di posta e premi conferma e continua a farlo per tutti i tuoi account e-mail aziendali.
Passaggio 4
Sviluppa un'etichetta per ciascuno dei tuoi indirizzi e-mail che fungerà da equivalente di Prima fai clic su Impostazioni, quindi sulla scheda Etichette e digita le etichette per ciascuna e-mail.
Passaggio 5
Configura un sistema di filtro e-mail per poter classificare correttamente dove vanno le nuove e-mail quando vengono inoltrate al ", 3, [[Fai di nuovo clic sulle impostazioni, fai clic sulla scheda dei filtri e crea un nuovo filtro. Inserisci il nome completo dell'account e-mail aziendale nel campo "A" e fai clic su "Passaggio successivo". Seleziona la casella "Applica l'etichetta" e fai clic su "Crea filtro"
Passaggio 6
Programma Gmail per rispondere all'indirizzo email corretto per continuare a visualizzare un aspetto professionale oppure il tuo nome predefinito e verrà utilizzata la posta elettronica che vanifica lo scopo di configurare il tuo sistema di posta elettronica aziendale.
Esegui un controllo diagnostico del tuo nuovo sistema di posta elettronica e verifica che tutti gli aggiornamenti funzionino e siano pronti all'azione.
Suggerimento
Nota, se non sei sicuro di avere un CPanel per il tuo sistema di hosting Web, contatta l'host o il dipartimento IT della tua azienda.
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