Una carta intestata per e-mail è come inviare un'e-mail su elementi decorativi personalizzati. La carta intestata identifica come mittente una persona o un'azienda specifica. La maggior parte delle aziende utilizza la carta intestata per scrivere lettere specifiche dell'azienda. La carta intestata conferisce all'e-mail un senso di professionalità e legittimità. La creazione di una carta intestata gratuita da utilizzare con un account di posta elettronica personale o aziendale richiede solo pochi passaggi. Una volta creato, può essere riutilizzato più volte.
Passaggio 1
Visita un sito Web come Carta intestata online o Prese di corrente (vedi Risorse - nota che le prese di corrente hanno una prova gratuita versione) che aiuta a creare la carta intestata dell'azienda. Questi siti compilano le tue informazioni personali o commerciali e le formattano in carta intestata che non devi progettare.
Passaggio 2
Inserisci tutte le informazioni pertinenti sulla carta intestata. I siti di carta intestata guidano l'utente attraverso questo. Le informazioni rilevanti di solito includono nome, telefono, indirizzo e-mail, numero di fax e indirizzo. Inserisci solo le informazioni che devono apparire nella carta intestata.
Passaggio 3
Scegli un formato per la carta intestata. Scorri le varie forme di carta intestata disponibili sul sito Web e scegline una che ti piace. Visualizza l'anteprima della carta intestata con le informazioni fornite in precedenza. Apporta eventuali modifiche alle informazioni o al formato a seconda che ti piaccia l'anteprima.
Passaggio 4
Invia la carta intestata a un account di posta elettronica personale se questa è un'opzione sul sito. Alcuni siti chiedono all'utente di salvare l'immagine direttamente dal sito. In tal caso, fare clic sull'immagine e salvarla nel file di cancelleria per il programma di posta elettronica in uso.
Aprire l'e-mail dal sito. Scarica e salva gli allegati sul computer. Salvali nel file di cancelleria per il programma che stai utilizzando per e-mail.
Suggerimenti
Gli utenti di Microsoft Outlook salvano il file in C: /programfiles /commonfiles /microsoftshared /stationery.
Mac Gli utenti di iMail salvano il file in qualsiasi posizione riconoscibile, quindi fanno clic e trascinalo nella sezione "Preferiti" del selettore di modelli in iMail.
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