La posta elettronica è un'importante forma di comunicazione utilizzata nelle case e negli uffici di tutto il mondo. Offre ad amici e parenti un modo conveniente per rimanere in contatto, facilitando al contempo i colleghi a collaborare a progetti di lavoro. Oltre ai messaggi, è possibile inviare anche foto e altri file tramite e-mail. Per molti utenti, questo genera una grande raccolta di e-mail su base giornaliera. Rimanere organizzato è la chiave per gestire con successo la tua email. L'uso delle cartelle di posta è il primo passo verso la produttività. Outlook 2007 è un popolare programma di posta elettronica che offre agli utenti l'organizzazione di cartelle per una migliore gestione della posta elettronica.
Passaggio 1
Apri Outlook 2007.
Passaggio 2
Individua il Riquadro "Navigazione" sul lato sinistro della finestra del programma Outlook.
Passaggio 3
Fare clic sull'opzione "Posta" per espandere l'elenco delle cartelle, se non è già visibile.
Passaggio 4: Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella nell'elenco. Se al momento non esistono cartelle, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella "Posta in arrivo". Apparirà un menu contestuale.
Passaggio 5
Scegli l'opzione "Nuova cartella" dal menu contestuale.
Passaggio 6
Digita il nome della nuova cartella desiderata creare. Seleziona anche la posizione per la cartella. Outlook consente un'ampia gerarchia di cartelle. Una cartella può esistere come cartella di livello superiore, ad esempio "Posta in arrivo" o come sottocartella in una cartella principale.
Passaggio 7
Trascinare i messaggi di posta elettronica che devono essere classificati in quella cartella nome sopra l'icona della cartella e rilascia il pulsante del mouse. Saranno spostati in quella cartella.
Organizza le cartelle di posta trascinando l'icona della cartella di posta in un'altra cartella per renderla una sottocartella. Continuare a creare e spostare le cartelle in questo modo fino a quando non si arriva a un'impostazione delle cartelle adatta al tipo di e-mail che si riceve e al livello di organizzazione richiesto.
Suggerimento
Le e-mail che richiedono un accesso rapido e frequente dovrebbero essere collocato in cartelle speciali o sottocartelle a tale scopo. Le cartelle possono diventare piuttosto grandi e lo scorrimento di una vasta raccolta di e-mail potrebbe non essere adatto per alcune attività di posta elettronica. Organizza le tue cartelle di posta abbastanza da offrire un metodo efficiente per trovare le email desiderate, ma non organizzare troppo. Avere troppe cartelle può essere disorganizzato come averne troppe.
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