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Elenchi Microsoft VS Planner:cosa usare?

Elenchi Microsoft e Pianificatore sono due diversi strumenti di produttività offerti da Microsoft come parte delle suite Office 365 e Microsoft 365. Entrambi gli strumenti hanno punti di forza e scopi specifici e possono essere utili in diversi scenari, ma ci sono alcune differenze fondamentali tra loro che possono aiutarti a decidere quale utilizzare.

Elenchi Microsoft

* Scopo :Microsoft Lists è principalmente uno strumento di gestione e organizzazione dei dati. Ti consente di creare e gestire elenchi di elementi, come attività, eventi, contatti o qualsiasi altro tipo di dati di cui devi tenere traccia.

* Caratteristiche :Lists offre una varietà di funzionalità per aiutarti a organizzare e gestire i tuoi dati, inclusa la possibilità di:

* Crea diversi tipi di elenchi, come elenchi di attività, elenchi di eventi, elenchi di contatti ed elenchi personalizzati.

* Aggiungi colonne ai tuoi elenchi per archiviare diversi tipi di dati, come testo, numeri, date e allegati.

* Filtra e ordina i tuoi dati per trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno.

* Condividi le tue liste con altri e collabora su di esse in tempo reale.

* Crea visualizzazioni e report per analizzare e visualizzare i tuoi dati.

Pianificatore Microsoft

* Scopo :Microsoft Planner è principalmente uno strumento di gestione e collaborazione dei progetti. Ti consente di creare e gestire progetti, attività e pianificazioni e di collaborare con altri su progetti in tempo reale.

* Caratteristiche :Planner offre una varietà di funzionalità per aiutarti a gestire i tuoi progetti, inclusa la possibilità di:

* Crea progetti e aggiungi attività ad essi.

* Assegna compiti ai membri del team e imposta le date di scadenza.

* Aggiungi etichette alle attività per classificarle.

* Crea attività secondarie per suddividere le attività più grandi in passaggi più piccoli e più gestibili.

* Collabora alle attività con altri in tempo reale.

* Visualizza le tue attività in diverse visualizzazioni, come la visualizzazione Bacheca, la visualizzazione Grafico o la visualizzazione Sequenza temporale.

Quale usare?

Lo strumento migliore per te dipenderà dalle tue esigenze e requisiti specifici. Ecco una linea guida generale per aiutarti a decidere:

* Utilizza Microsoft Lists se:

* Devi organizzare e gestire dati, come attività, eventi, contatti o qualsiasi altro tipo di dati.

* Devi creare e condividere elenchi con altri e collaborare su di essi in tempo reale.

* Desideri creare visualizzazioni e report per analizzare e visualizzare i tuoi dati.

* Utilizza Microsoft Planner se:

* Devi gestire progetti e collaborare con altri su progetti in tempo reale.

* Devi creare progetti e aggiungere attività ad essi.

* È necessario assegnare attività ai membri del team e impostare le date di scadenza.

* Desideri creare attività secondarie per suddividere le attività più grandi in passaggi più piccoli e più gestibili.

Naturalmente, puoi anche utilizzare sia Lists che Planner insieme se hai bisogno di gestire sia dati che progetti. Comprendendo i punti di forza e gli scopi di ciascuno strumento, puoi scegliere quello giusto per le tue esigenze e ottenere il massimo dai tuoi strumenti di produttività.

 

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