1. Seleziona le celle :
- Seleziona le celle per le quali desideri creare la convalida dei dati.
2. Apri convalida dati :
- Vai alla scheda "Dati" nella barra multifunzione di Excel.
- Nel gruppo "Strumenti dati", fai clic sull'opzione "Convalida dati".
3. Impostazioni di convalida dei dati:
- Viene visualizzata la finestra di dialogo "Convalida dati".
4. Seleziona criteri di convalida:
- Nella scheda "Impostazioni", scegli un criterio di convalida dall'elenco a discesa "Consenti". Ecco alcune opzioni comuni:
- Qualsiasi valore:consente qualsiasi input.
- Numero intero:consente solo numeri interi.
- Decimale:consente i numeri decimali.
- Elenco:consente la selezione da un elenco predefinito.
- Data:limita l'immissione alle date valide.
- Ora:limita l'immissione agli orari validi.
- Lunghezza testo:convalida la lunghezza del testo immesso.
- Personalizzato:consente di creare una regola di convalida personalizzata utilizzando una formula.
5. Imposta criteri di convalida (se applicabile):
- A seconda dei criteri di convalida selezionati, è possibile impostare criteri aggiuntivi nel campo "Dati" o specificare un intervallo di valori. Ad esempio, se scegli "Elenco", puoi inserire gli elementi dell'elenco separati da virgole.
6. Imposta il messaggio di input (facoltativo):
- Nella scheda "Messaggio di input", puoi inserire un messaggio personalizzato che appare quando un utente seleziona una cella. Questo messaggio può fornire istruzioni o linee guida per l'immissione dei dati.
7. Imposta avviso di errore:
- Nella scheda "Avviso errori", puoi personalizzare il modo in cui gli errori vengono segnalati agli utenti se vengono inseriti dati non validi:
- Scegli uno stile dall'elenco a discesa "Stile" (di solito si consiglia "Stop").
- Inserisci un messaggio di errore personalizzato nei campi "Titolo" e "Messaggio di errore".
8. OK per candidarsi:
- Una volta terminata l'impostazione delle regole di convalida dei dati, fai clic su "OK" per applicarle alle celle selezionate.
Ora, quando gli utenti inseriscono i dati nelle celle specificate, Excel convaliderà automaticamente l'input in base ai criteri definiti. Se vengono inseriti dati non validi, verrà visualizzato un messaggio di errore in base alle impostazioni che hai configurato.
In questo modo, la convalida dei dati aiuta a garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati immessi nei fogli di lavoro Excel.
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