1. Apri Microsoft Outlook.
2. Seleziona le email che desideri archiviare:
- Nella tua casella di posta elettronica di Outlook, seleziona le email che desideri archiviare. Puoi selezionare più email tenendo premuto il tasto "Maiusc" e facendo clic su ciascun messaggio oppure premendo "Ctrl" + "A" per selezionare tutte le email.
3. Fai clic su "Archivia":
- Una volta selezionate le email, fare clic sul pulsante "Archivia" situato nella sezione "Sposta" sulla barra multifunzione. Puoi anche accedervi premendo "Ctrl" + "Shift" + "A" sulla tastiera.
4. Seleziona posizione archivio:
- Outlook ti chiederà di selezionare una posizione in cui archiviare le tue email. Per impostazione predefinita, sarà la cartella di archivio predefinita nel file di dati di Outlook. Se lo desideri, puoi scegliere una posizione diversa sfogliando le cartelle nel menu a discesa "Archivia in".
5. Conferma il processo di archiviazione:
- Fare clic sul pulsante "OK" per confermare il processo di archiviazione. Outlook inizierà a spostare le email selezionate nella cartella di archivio specificata.
6. Verifica le email archiviate:
- Una volta completata l'archiviazione, puoi accedere alle tue email archiviate espandendo il riquadro "Cartelle" in Outlook e facendo clic sulla cartella "Archivio".
Ricorda, l'archiviazione delle email non le elimina; li sposta in una cartella diversa. È ancora possibile accedere ed eseguire ricerche sulle e-mail archiviate all'interno di Outlook e non occuperanno più spazio nella posta in arrivo principale.
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